Management Support Manager - Solothurn, Schweiz - Groupe Seb

Groupe Seb

Geprüftes Unternehmen

Solothurn, Schweiz

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Job Type **:Festanstellung | Vollzeit | Unbefristet

**City **:Zuchwil

**Company description**:

- Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way». Dies spiegelt sich im Umgang mit Kundenanfragen und Grossaufträgen sowie im Angebot von kundenspezifischen Produkten und im vielfältig konfigurierbaren Portfolio. Schaerer unterstützt Kunden jeder Grösse weltweit dabei, höchsten Kaffeegenuss zu bieten.
- Schaerer gehört zum französischen Groupe SEB Konzern. Alle B2B-Marken der Gruppe sind unter dem Vertriebsdach "SEB PROFESSIONAL" gebündelt.

**TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG**:

- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Assistenzarbeiten für die Geschäftsleitung
- Aktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Zuständigen der Groupe SEB
- Ausführung komplexer Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Besuchen der GL
- Organisation und buchen von Dienstreisen im In
- und Ausland für die Geschäftsleitung inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
- Organisation und Unterstützung von Workshops
- Organisation von Mitarbeiter Info Veranstaltung
- Sekretariatsarbeiten (Terminkoordination, Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Protokollführung, Erstellen von Listen und Übersichten sowie deren Pflege)
- Mitwirkung an Projekten und Erledigung aller dort anfallenden Arbeiten
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Spesenabrechnung für die GL
- Schnittstelle für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der GL
- Schnittstelle zu der externen Rechtsvertretung
- Verwaltung des Ablagesystem aller Verträge für Lieferanten, Partnern, usw.
- Projektmitarbeit in bereichsübergreifenden

**PROFIL**:

- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann Profil E oder M
- Höhere Weiterbildung Niveaustufe HF/FH
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Funktion
- Sprachen: DE/ EN (fliessend in Wort und Schrift) FR wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management Support
- Sehr gute Kenntnisse der internen Abläufe und Wissen über die Organisation
- Sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office und SAP
- Verschwiegen, vertrauenswürdig und integer
- Wissen über Projektmanagement und Projektmitarbeit
- Selbständig, exakt und strukturiert, rasche Auffassungsgabe, teamorientiert, flexibel
- Offene, transparente und hierarchiegerechte Kommunikation
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

**UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT**:

- Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
- Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
- Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen