Gestionnaire de Dossiers - Lausanne, Schweiz - Centre hospitalier universitaire vaudois

Lena Schneider

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter


Beschreibung
**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Située à l'Avenue de Crousaz 10, la Direction des Ressources Humaines a pour mission principale d'attirer, de recruter et de développer le talent et les compétences de chaque collaborateur pour que le CHUV puisse remplir ses missions de soins, de formation de la relève et de recherche au plus haut niveau. Elle veille également à garantir des conditions de travail favorables à l'épanouissement de l'ensemble de ses collaboratrices et collaborateurs. Ses autres missions concernent notamment la rémunération, l'administration et la gestion des Ressources Humaines.

**Mission**:

- Vous triez, ordonnez et classez de manière autonome les documents contenus dans le dossier physique du personnel du CHUV selon l'ordre prédéfini afin de préparer au scannage
- Vous gérez la boîte mail générique de la cellule numérisation
- Vous garantissez la préparation des dossiers du personnel pour le scannage en conformité aux dispositions légales
- Vous vous occupez de la la formation des utilisateurs-trices et membres de l'équipe.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, ou toute autre formation jugée équivalente
- Vous bénéficiez d'au moins deux ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, votre sens des responsabilités et votre capacité à gérer de multiples tâches et priorités
- Polyvalent-e, autonome, dynamique et rigoureux-euse, vous appréciez le travail en équipe
- Vous faites preuve de proactivité et d'une bonne gestion du stress
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office)
- Vous êtes orienté-e solutions.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction **:Mme Vanesa GASHI - Adjointe du Directeur RH adjoint

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