Business Operations Partner - Basel, Schweiz - Global Personal Partner

Global Personal Partner

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Mandanten, ein internationales Pharmaunternehmen in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit m/w/d als

**Business Operations Partner 80-100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen
- Terminverwaltung für den Circle Lead
- Administrative Tätigkeiten bei Mitarbeiterin
- und austritten
- Abwicklung von Material
- und Servicebestellungen über Ariba/MyBuy
- Business Contact Person für Circle technische Compliance, eingehende Rechnungen kontieren
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
- Bestellung von Hard
- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
- Verantwortung für Umzugsmanagement
- Führen von Protokollen sowie Erstellen von Präsentationen und Folien

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite, Ariba,MyBuy)
- Interesse an Engineering Abläufen ist Vorteil
- Ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können
- Pharma-Erfahrung von Vorteil

Details:
Start: Asap - spätestens

Pensum: 80-100%

Dauer: 1 Jahr - Verlängerung sehr wahrscheinlich

Home-Office teilweise möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Noemi Käslin auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto. Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg zugestellt werden, können aus administrativen Gründen nicht retourniert werden