Beschreibung

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.

Die Tagesschule Fluntern-Heubeeribüel besteht aus 17 Primarklassen, 6 Kindergärten und 10 Hortlokalen. Am Standort Heubeeribüel, wo die Schulleitungsassistenz das Büro und Ihren Aufgabenbereich hat, besuchen rund 200 Kinder den Unterricht, die von rund 40 Lehr- und Betreuungspersonen unterrichtet oder betreut werden.
Wir unterstützen uns gegenseitig und begegnen uns mit Vertrauen und Wohlwollen. Unsere Arbeit reflektieren wir, und entwickeln uns und unsere Schule weiter.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. August 2024 eine/n

Schulleitungsassistent*in, 50 %

Ihre Aufgaben

Sie entlasten die Schulleitungen im Kontakt mit Schulpersonal, Verwaltung, Eltern und Schüler*innen in folgenden Bereichen

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung Rekrutierung
• Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen)
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung, Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung
• Administrative Verwaltung des Globalkredits
• Einholung und Prüfung von Zeiterfassungen Schulpersonal
• Unterstützung bei der Schüler*innenadministration

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache
• Hohe Sozialkompetenz, Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken
• Freude am Kontakt mit Primarschulkindern, Eltern, Schulpersonal und Behördenmitglieder
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, vernetztes Denken
• Bereitschaft, das Pensum während der Schulwoche auf vier Tage zu verteilen (höhere Arbeitsbelastung während des Schulbetriebs, Kompensation während Schulferien)

Wir bieten Ihnen

• ein aufgeschlossenes, fröhliches und engagiertes Team
• ein vielseitiges, verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld
• Selbständiges Arbeiten und Mitgestalten bei den Verwaltungsaufgaben
• Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben
• Angenehmer Arbeitsort mit guter Infrastruktur und gut mit den ÖV zu erreichen

Interessiert?

Dann reichen Sie bitte Ihr vollständigen Bewerbungsunterlagen über die elektronische Bewerbungsplattform ein.

Für Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an Annekäthi Lutz, Schulleiterin Schule Fluntern-Heubeeribüel, oder

Werden Sie auch Teil unserer Schuleinheit und arbeiten mit unseren aufgeweckten Schüler*innen und kooperativen Eltern zusammen.

Schulleitung und Kreisschulbehörde Zürichberg

Referenz-Nr.: 41371

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