Receptionistin - Zürich, Schweiz - University of Zurich

Beschreibung

Ihre Aufgaben

Empfang von Patient*innen und externen Gästen der RZM

Mündliche und schriftliche Terminvergaben für Patient*innen

Planung von Terminserien für Patient*innen und Koordination zwischen Patient*innen, Zahnärzt*innen und Zahntechniker*innen

Erteilen von zahnärztlichen Informationen und Erstkontakt bei laufenden Behandlungen

Administrative Verwaltung der klinischen Agenden von Zahnärzt*innen

Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen

Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Übernahme zusätzlicher administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent*in und kaufmännische Zusatzqualifikationen. Sie sind loyal, verschwiegen, teamfähig, belastbar, proaktiv, arbeiten sehr selbständig, haben ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen. Eine offene, hilfsbereite und herzliche Persönlichkeit, die in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht bewahren kann und jederzeit absolut zuverlässig arbeitet, ist uns ein grosses Anliegen. Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab. Weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie haben Freude, in einem dynamischen Team zu arbeiten und bringen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mit.

Wir bieten Ihnen

Eine Anstellung zu kantonalen Bedingungen an einem Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit am Puls der zahnärztlichen Lehre und Forschung und ein eingespieltes Team freut sich auf Sie.