Assistentinwirtschaftsanwälte - Zurich, Schweiz - Esprit Personalberatung
vor 2 Wochen
Beschreibung
Unser Auftraggeber ist eine feine, renommierte Anwaltskanzlei, welche natürliche und juristische Personen in Wirtschaftsthemen dank seiner langjährigen Expertise erstklassig berät und als koordinierende, überwachende Schnittstelle zu Institutionen (Banken, Behörden / Aufsichten) fungiert. Dabei bewegt er sich mitunter in einem internationalen Umfeld. Als Ersatz für eine langjährige Mitarbeiterin (die für eine solide Einarbeitung sorgen wird) sucht er eine Assistentin, die sukzessive und bei Eignung in ein erweitertes Aufgabengebiet hineinwachsen kann. Sie können zusammengefasst folgende Aufgaben wahrnehmen:- Sekretariat für Anwälte und Anspruchsgruppen (Deutsch und Englisch), Empfang von Klienten, Gästen und Lieferanten, Korrespondenz (geringer Anteil)
- Vor-/Nachbereiten von Sitzungen und gelegentlich Organisieren von Konferenzschaltungen
- Mitarbeit bei der administrativen Betreuung von Kundendossiers, bei der Führung der SRO-Dossiers sowie dem Eröffnen von Konti und Depots, evtl. mit Vorbereiten und Kontrollieren von Formalitäten und Verträgen (im Kontakt zu Banken und Behörden)
- Zusammenarbeit mit weiteren Assistenten/-innen
- Anforderungen- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, mit mindestens **erste**r **administrative**r **Praxis** aus dem Dienstleistungssektor. Vorzugsweise Erfahrung aus einem der Bereiche **Finanzen** / **Trust** / **Treuhand**, Vermögensverwaltung, Wirtschaftsanwälte (kein Muss)
- Sicheres Deutsch und **beruflich erprobtes Englisch** (Niveau **B2+**) in Wort und Schrift
- Routinierte EDV-Anwendung (MS-Office)
- Vernetztes Denken, gut organisierte Arbeitsweise
- Wir wenden uns an selbständige, exakte Person, teamfähig und diskret, die ein überschaubares Umfeld schätzt.
Mehr Jobs von Esprit Personalberatung
-
Anwaltssekretär/in
Zurich, Schweiz - vor 2 Tagen
-
Assistentinadministrationundkommunikation
Zurich, Schweiz - vor 2 Wochen
-
Arztsekretärinneurologie
Zurich, Schweiz - vor 2 Tagen