Sachbearbeiter in Kreditoren 80-100% - Zurich, Schweiz - Amt für Hochbauten - Stadt Zurich

Amt für Hochbauten - Stadt Zurich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.

Für die Gruppe Rechnungswesen suchen wir eine*n

**Sachbearbeiter*in Kreditoren 80-100%**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie verarbeiten selbständig (Qualitätssicherung/Verbuchen) die täglich anfallenden Belege im elektronischen Kreditorenworkflow und erstellen den Zahllaufvorschlag. Sie verantworten die stadtinternen Buchungen/Zahlläufe inkl. der regelmässigen Abstimmung von offenen Posten mit anderen Dienstabteilungen (Debitoren/Kreditoren).
- Sie pflegen die Stammdaten in SAP und sind für das Mahnwesen verantwortlich. Zudem unterstützen resp. koordinieren Sie Konkursverfahren von Kreditoren.
- Sie werten doppelt verbuchte Belege aus und stellen deren Rückforderung sicher.Zudem unterstützen Sie die Gruppe Rechnungswesen bei den Jahresabschlussarbeiten.
- Sie sind für die Bearbeitung der Anzahlungs
- und Erfüllungsgarantien verantwortlich.
- Sie helfen den Mitarbeitenden der Gruppe und des Amts bei den buchhalterischenGeschäftsfällen. Weiter wirken Sie bei der Optimierung von internen Prozessen mit.

**Sie bringen mit****:

- Sachbearbeiter*in Rechnungswesen mit Diplom (edupool) oder in Ausbildung zur Fachperson im Finanz
- und Rechnungswesen mit eidg. FA und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, mit Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
- Gute organisatorische Fähigkeiten, analytisch sowie ziel
- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS-Office-Tools
- Selbständige, belastbare und motivierte Persönlichkeit mit hoher Verantwortungs
- und Einsatzbereitschaft sowie guter Auffassungsgabe
- Starke Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeiten

**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein motiviertes Team. Wir bieten sehr gute Anstellungsbedingungen mit einem Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich.

**Interessiert?****:
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen der Gruppenleiter, Clemens Stark-Müller, Tel gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 36037