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    Assistante ou Assistante de direction - Geneva, Schweiz - HUG

    HUG
    HUG Geneva, Schweiz

    vor 4 Tagen

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    Temps complet
    Beschreibung

    Description de l'entreprise

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant .

    La est une structure métier qui incarne l'autorité médicale au sens de la loi genevoise sur les établissements publics médicaux. Elle a pour mission de garantir la qualité et la sécurité des prestations médicales offertes par les HUG. Elle élabore, après consultation du Conseil médical d'établissement, la politique médicale des HUG et la propose aux instances compétentes. Elle veille à son application dans l'ensemble des HUG et en est la garante vis-à-vis du Comité de direction et du Conseil d'administration. Le directeur médical est responsable, en particulier, de la recherche clinique et de la formation post-graduée. Il approuve les pratiques médicales et thérapeutiques des services et unités médicales.

    Description du poste

    Au sein de la Direction médicale, vous assumez les tâches administratives inhérentes à un secrétariat de direction de niveau institutionnel, notamment en apportant le soutien nécessaire au directeur médical, membre du Comité de direction, dans le cadre de ses activités, sous la supervision et en équipe avec la responsable du secrétariat de la Direction médicale. Vous délivrez des prestations avec un haut degré de professionnalisme, vis-à-vis de la clientèle interne et externe, tout en respectant rigoureusement la confidentialité et en mesurant les enjeux.

    A ce titre et par délégation, vous prenez des décisions en analysant le niveau des risques encourus et en sollicitant les ressources nécessaires, y inclus les directeurs et directrices des différentes directions et/ou des chefs ou cheffes des départements.

    Dans le cadre de votre fonction, vous assurez de manière autonome des tâches administratives récurrentes pour la Direction médicale, notamment en lien avec le support aux membres de l'équipe de la Direction médicale.

    L'ensemble de votre activité est réalisée dans un état d'esprit d'équipe, permettant un fonctionnement proactif du secrétariat de la Direction médicale.

    Qualifications

    Au bénéfice d'une maturité commerciale et du brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction (ou d'un diplôme jugé équivalent), vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste d'assistanat de direction au sein d'une grande structure.

    Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, une gestion administrative rigoureuse et un sens des priorités aigu. Dans vos précédents postes, vous avez été amené-e à traiter des dossiers complexes et vous êtes en capacité de gérer plusieurs activités en simultané de manière autonome. Vos qualités d'analyse vous permettent de prendre des décisions sur l'orientation des dossiers avec discernement.

    Possédant d'excellentes capacités relationnelles et de communication, vous faites preuve de diplomatie vis-à-vis de vos interlocuteur et interlocutrices et vous accordez une importance primordiale à la prestation de service et au respect absolu de la confidentialité. De nature flexible, engagée et dynamique, vous privilégiez le travail en équipe et la collaboration.

    Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez une capacité rédactionnelle de haut niveau. Vous détenez une expertise dans l'utilisation des outils bureautiques et d'informatique de gestion. Enfin, vos connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand sont des atouts pour le poste.

    Informations complémentaires

  • ЯZ Consulting

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    ЯZ Consulting Geneve, Schweiz

    **Descrizione completa della posizione**: · Presso la nostra Azienda di Consulenza RZ Consulting, siamo alla ricerca di un'assistente/segretaria part-time (30%) per il nostro CEO. · **In supporto al CEO e all'ufficio amministrativo, la risorsa si occuperà delle seguenti attività* ...

  • Rolex

    Assistante de Direction

    vor 8 Minuten

    Rolex Geneve, Schweiz

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités. · - Resp ...

  • Rolex

    Assistant de Direction

    vor 1 Tag

    Rolex Geneve, Schweiz

    Pour notre département · - **Qualité,** nous recherchons un · - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités ...

  • LIP Suisse Genève

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    LIP Suisse Genève Geneve, Schweiz

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. · Votre mission: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion des mails · - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc ...

  • accès personnel

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    accès personnel Geneve, Schweiz

    **Description**: · Votre mission: · Gérer l'agenda et les déplacements professionnels de la direction. · Préparer et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction de comptes rendus. · Assurer une communication efficace entre les différents départements et l ...

  • Start emploi

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Start emploi Geneve, Schweiz

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: · **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** · « Poste fixe » · **Vos missions**: · - Constitution et suivi des dossiers · - Création de documents commerciaux, supports de présentation · ...

  • KG RESSOURCES

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    KG RESSOURCES Geneve, Schweiz

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. · Vos missions: · Gestions des biens immobiliers · Gestion des appels et traitement des courriers · Gestion des réseaux sociaux · Gestion des agendas · Organisation des réunions et des évènements · Votre ...

  • CNK Connect

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    CNK Connect Geneve, Schweiz

    **Intitulé du poste** · Assistant(e) de direction · **Tâches** · Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles. · **Activités**: · - Assister administrativement la direction dans toutes ses activités · - _Correspondance diverse (lettres ...

  • Fédération des Entreprises Romandes Genève

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Fédération des Entreprises Romandes Genève Geneve, Schweiz

    Imprimer · - Délai de réponse · - Entité · FER Genève · - Département · Direction générale · - Taux d'activité · 100% · - Date de début · Immédiate · - Lieu · Genève · **Missions principales**: · - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des signatures internes et ...

  • Accès Personnel

    Assistant de Direction

    vor 2 Tagen

    Accès Personnel Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: Accès Personnel · Accès Personnel · Description du poste · Gestion de l'agenda de l adirection · Suivi des dossiers · Correspondances en français · Organisation de réunions · Rédaction de procès verbaux · Gestion du site internet et des rés ...

  • Valjob

    Assistante de Direction

    vor 1 Tag

    Valjob Geneve, Schweiz

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?** · ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. · Nous ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Assistant ou Assistante de Direction RH

    vor 7 Minuten

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Dance Area

    Assistant-e de Direction

    vor 2 Tagen

    Dance Area Geneve, Schweiz

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** · **À propos de notre école de danse**: · Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour ...

  • LS Partners

    Assistant/e de Direction

    vor 6 Tagen

    LS Partners Geneve, Schweiz

    En collaboration avec un notaire de droit Suisse et en tandem avec des juristes dans la gestion des actes courants, la personne sera amenée à gérer l'accueil, la téléphonie et à rédiger les actes et documents administratifs et juridiques d'après les instructions données. · Respon ...

  • Implenia AG

    Assistant(E) de Direction

    vor 2 Tagen

    Implenia AG Onex, Schweiz

    Implenia riche de 150 ans de tradition dans la construction, est le leader de la prestation de services de construction et immobiliers en Suisse. Le Groupe rassemble au sein d'une même entreprise à l'échelle Européenne, le savoir-faire de ses unités de construction hautement spéc ...

  • Multicuirs SA

    Un(E) Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Multicuirs SA Geneve, Schweiz

    n'a eu de cesse d'innover et d'évoluer. · D'abord situé au cœur de la ville de Genève, l'ensemble des départements sont regroupés sur le site · actuel de Meyrin depuis 1997. · Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie. · - « La compétence réelle, l' ...

  • Interiman

    Assistant/e de Direction RH

    vor 1 Woche

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): · **Assistant/e de direction RH** · Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'uti ...

  • PGN Group

    Assistant-e de Direction 100%

    vor 2 Tagen

    PGN Group Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: Profinter Tertiaire · Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. · L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et uniq ...

  • Fondation Clair Bois

    Un-e Assistant-e de Direction

    vor 1 Tag

    Fondation Clair Bois Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise** La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d'un contrat de prestations avec l'Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de G ...

  • Général Bâtiment Facility Sàrl

    Assistant (H/F) de Direction

    vor 4 Tagen

    Général Bâtiment Facility Sàrl Geneve, Schweiz

    **Description du poste** · Votre mission: · Vous assistez la Directrice dans tout ce qui a trait au travail administratif. Vous assurez le fonctionnement opérationnel. · Votre profil: · Vous vous exprimez avec aisance et maîtrisez parfaitement la rédaction en langue française et ...