Assistent/in Stab - St. Gallen, Schweiz - Das Bundesverwaltungsgericht BVGer

Das Bundesverwaltungsgericht BVGer

Geprüftes Unternehmen

St. Gallen, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie übernehmen als Assistentin oder Assistent Stab die administrative Unterstützung der Leitungsorgane (Plenum, Verwaltungskommission, Präsidentenkonferenz), des Präsidiums, des Generalsekretärs/der Generalsekretärin sowie des stv. Generalsekretärs/der stv. Generalsekretärin und des Rechtsdienstes. Darüber hinaus koordinieren Sie Aufträge, unterstützen administrativ den Sprachdienst und sind GEVER-Verantwortliche für die Dokumente der Gerichtsleitung (Generalsekretariat/Leitungsorgane).

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der Aufträge und administrative Unterstützung des Sprachdienstes
- Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Gerichtsleitung
- Verfassen und Ausfertigen der Korrespondenz in deutscher und/oder französischer, italienischer und englischer Sprache
- Erstellen von Präsentationen und Tabellen sowie Statistiken
- Korrektorat von Schriftstücken in deutscher und/oder französischer oder italienischer Sprache
- Verwalten und Ablage der Akten gemäss geltender Vorschriften sowie Mitarbeit in Projekt
- und Arbeitsgruppen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene KV-Lehre oder vergleichbarer Abschluss) mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Betriebswirtschafter/in HF oder spezifisches CAS
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in in einer Gerichtsorganisation, in der Verwaltung, in einem Rechtsdienst oder einer Anwaltskanzlei
- Vernetztes Denken, selbsständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen Sie aus ebenso wie eine hohe Integrität und Teamfähigkeit
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Haupt
- und Arbeitssprache Deutsch, sehr gute Kenntnisse in Französisch, wünschenswert in Italienisch und Englisch

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Frau Sandrine Kuster, Leiterin Stab / Assistenzen inkl. Sprachdienst, Tel

Frau Dagmar Schwind, Personalbereichsleiterin, Tel , E-Mail:
Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.