Secrétaire Volant ou Volante à La Maternité Et - Geneve, Schweiz - Hôpitaux Universitaires de Genève

Hôpitaux Universitaires de Genève

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent qui a pour mission d'offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et les adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SPEA)
Le Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SPEA) s'occupe de la prise en charge hospitalière en hôpital de jour ou ambulatoire d'enfants et d'adolescents souffrant de troubles psychiques.

Service de gynécologie
Le Service de gynécologie compte de nombreuses spécialisations notamment en oncogynécologie. Le service abrite également le centre du sein où une équipe multidisciplinaire assure un suivi personnalisé aux femmes. Les unités de périnéologie et de médecine de la reproduction et endocrinologie gynécologique ou encore des consultations autour de l'ovaire ou de l'endométriose font partie du domaine de la gynécologie.

L'Unité des urgences gynéco-obstétricales accueille les patientes 24h/24 et 7j/7 et prend en charge entre 18'000 et 20'000 consultations par année, pour tout problème gynécologique et obstétrical.

Elle dispose de 8 salles de consultations : 3 salles de gynécologie, 4 salles obstétricales et 1 salle équipée d'un colposcope et de kits pour la prise en charge des constats d'agression sexuelle.

L'équipe médicale compte une médecin adjointe responsable d'unité, deux chefs-fes de clinique et neuf médecins internes en formation et l'équipe soignante est composée d'une sage-femme responsable d'unité, de deux chargés-es d'encadrement, de 22 sages-femmes (homme sage-femme), de 15 infirmiers-ères et de 6 aides-soignants-es.

Service d'obstétrique
Outre le suivi et la prise en charge des grossesses jusqu'à l'accouchement, le Service est d'obstétrique est le centre de référence de la région pour les grossesses à risque et la médecine foeto-maternelle. La Maternité collabore étroitement avec l'unité de néonatologie où quelque 500 nouveau-nés sont hospitalisés chaque année et auprès desquels des équipes se relayent 24h/24 pour leur apporter soins et surveillance rapprochée.

**Description du poste**:
Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent (DFEA) est à la recherche d'un ou une secrétaire mobile pour les services de gynécologie, d'obstétrique et des spécialités pédiatriques de l'enfant et de l'adolescent, basés dans les bâtiments de la Maternité et de la Maison de l'enfance et de l'adolescence (MEA).

Dans le cadre de vos activités, vous effectuez des missions de remplacement dans différents secrétariats pour des courtes à moyennes durées et devez donc être en mesure de vous adapter rapidement aux changements. Le défi majeur de ce poste étant la diversité de l'activité et la courte durée des missions, vous devez donc posséder une excellente capacité d'apprentissage, d'analyse et d'écoute pour mener à bien votre mission.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patientes et patients se présentant dans le service et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Vous organisez les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, entre autres, le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances ou encore l'organisation des congrès du corps médical.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme les commandes, les notes d'honoraires et l'archivage.

Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

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