- Führen der administrativen Aufgaben des Geschäftsstellenleiters sowie diverse Büroaufgaben, wie Präsentation,Korrespondenz und Protokollerstellung
- Organisations- und Unterstützungsaufgaben für den Geschäftsstellenleiter sowie fach- und fristgerechtes Erledigung der aufgetragenen Arbeiten
- Pflegen der Kundendaten
- Vorbereiten der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle
- Mitwirken bei der Erstellung von Werkverträgen und Offerten sowie Unterstützen bei Abnahmen und Mängelerfassung
- Planung und Umsetzung der Baustellenanlässe gemeinsam mit dem Marketing
- Souveräne, kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit mit einem guten Sinn für Dienstleistungsorientierung
- Selbständigkeit sowie das Arbeiten im Team sind dir wichtig
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Englisch Kenntnisse von Vorteil
- Routinierter Umgang mit allen Office-Programmen, Erfahrung mit Messerli sowie Olmero sind ein Plus
- Kaufmännische oder technische Ausbildung (gerne im Bauwesen), von Vorteil mit einer Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Du erhältst mindestens 25 Ferientage
- Du hast die Wahl von Schulungsangeboten mit internen und externen Weiterbildungen
- Bei uns kannst du auf globales Know-how und langjährige Erfahrungen zurückgreifen
- Wir fördern interne Karriere-Entwicklungen
- Bist du interessiert an einem neuen dynamischen Umfeld
- Brauchst du einen Tapetenwechsel oder möchtest du nach einer Pause zurück in den Berufsalltag
- Wir möchten dich persönlich kennenlernen, um gemeinsam herauszufinden, ob wir zusammenpassen
- Egal, ob du alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich jetzt
- Ist noch eine Frage offen, dann kannst du mich gerne direkt kontaktieren
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Geschäftsleiter-Assistent (m/w/d) 100%
vor 6 Tagen
Bauhaus Schlieren, SchweizBAUHAUS baut auf zufriedene Kunden - bauen Sie mit · BAUHAUS – der Spezialist für Werkstatt, Haus und Garten, ist derzeit mit fünf Fachcentren in den Kantonen Bern, Zürich, St. Gallen, Fribourg und Aargau vertreten. Nebst dem Webshop werden die Verkaufsstellen vom Service Cente ...
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Administrative Assistentin
vor 1 Woche
Careerplus Zurich, SchweizSie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Warten Sie nicht länger, nutzen Sie die Gelegenheit und lesen Sie weiter · Für unseren Kunden, einer öffentlichen Institution, sind wir per sofort oder nach Vereinbarung au ...
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Geschäftsleiter Stv.
vor 6 Tagen
BAUHAUS Fachcentren AG Schlieren, Schweiz**BAUHAUS baut auf zufriedene Kunden - bauen Sie mit** · **BAUHAUS **- der Spezialist für Werkstatt, Haus und Garten - ist derzeit mit fünf Fachcentren in den Kantonen Bern, Zürich, St. Gallen, Fribourg und Aargau sowie mit dem Webshop mit über 600 Mitarbeitenden in der Schweiz v ...
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Gl-assistent in 40%
vor 6 Tagen
Notterkran Boswil, SchweizDie Notterkran Group ist in der Schweiz und Deutschland mit hochspezialisierten Aufbaucentern sowie eigenen Entwicklungs · - und Konstruktionsabteilungen für Kran · - und Hakengerätelösungen aktiv. Die Notterkran AG ist Marktleader im Bereich von Kran · - und Hakengeräteaufbauten ...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 6 Tagen
Universal-Job AG Zürich, SchweizWas ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sieden Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben ausdem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischenArchivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig.Zudem sind Sie für die für die O ...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 1 Woche
Universal-Job AG Zürich Oberland, SchweizAssistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d) · Was ist meine Funktion? · Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossi ...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 1 Woche
Universal-Job AG Zürich Oberland, Schweiz NebenberuflichWas ist meine Funktion? · Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für ...
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Assistent Geschäftsleitung 40
vor 1 Woche
Universal-Job AG Zürich Oberland, Schweiz TEMPORARYWas ist meine Funktion? · Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für ...
Projektassistent:in / Assistent:in Geschäftsleiter - Glattbrugg, Opfikon, ZH, Schweiz - Eiffage Suisse AG
Beschreibung
Eiffage Suisse AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Projektentwicklung und der General- und Totalunternehmung mit Hauptsitz in Glattbrugg. Als erfahrener Baudienstleister setzt Eiffage Suisse Bauvorhaben von der Vision bis zur Übergabe professionell um. Seit März 2018 ist Eiffage Suisse eine Tochtergesellschaft der Eiffage Gruppe, einem führenden europäischen Immobiliendienstleister mit 72'000 Mitarbeitenden und einem Umsatz 2021 von 18,7 Milliarden Euro. Eiffage Suisse beschäftigt in den acht Geschäftsstellen in der Schweiz rund 150 Mitarbeitende.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort St.Gallen, eine:n
Projektassistent:in / Assistent:in Geschäftsleiter %)
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