Assistant-e Administratif-ve 50% - Lausanne, Schweiz - EPFL

EPFL

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e administratif-ve 50%**:
**Mission**:

- Le Laboratoire de Sécurité et de Cryptographie (LASEC) rattaché à la Faculté informatique et communications (IC) a été créé en 2000 par le Professeur Serge Vaudenay et emploie à ce jour plus d'une dizaine de collaborateurs-trices.**Principales tâches et responsabilités**:

- Organisation de réunions internes, de conférences, de séminaires, de voyages pour les collaborateurs-trices et traitement des notes de frais
- Organisation de la venue des visiteurs (visas, logistique, voyage et hébergement)
- Support administratif et suivi RH des collaborateurs-trices/doctorant-es (support au recrutement, accréditation, accueil et départs, gestion des absences, liaison avec le dépt. RH)
- Gestion budgétaire des fonds du laboratoire (par exemple : suivi des comptes, prévisions budgétaires, rapports financiers)
- Gestion des commandes et suivi des dépenses (carte de crédit, équipement, travaux, etc.)
- Assurer la liaison avec les services centraux de l'EPFL et les services académiques (Ecole doctorale, Sections, SAC...)
- Fournir un support administratif et logistique de manière générale

**Profil recherché:
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un rôle similaire
- Idéalement une expérience déjà réussie au sein de l'EPFL ou une expérience en milieu académique
- Personne proactive et rigoureuse
- Excellent sens de l'organisation et du détail
- Excellentes capacités de communication et de rédaction
- Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais (niveau C1 requis)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) ; WordPress est un plus
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

**Nous offrons**:

- Excellentes conditions de travail
- Un environnement de travail multiculturel et stimulant

**Date d'entrée en fonction**:
1er septembre 2023, à discuter

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
50%%

**Durée**:
Contrat à durée indéterminée

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2903