- Administrative Unterstützung der HR Berater/innen von der Anstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter/innen (Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohnberechnung, Erfassung/Datenpflege im Personalinformationssystem Abacus, Korrespondenzen)
- Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Mutter-/ Vaterschaften) inkl. Kontakt zu den Versicherungen
- Kontaktperson für Mitarbeiter/innen bei Fragen zum Zeiterfassungssystem
- Bearbeitung und Erfassung von Mutationen (Jubiläen, Abwesenheiten und Vertragsänderungen)
- Administrative Unterstützung der Payroll-Spezialist/innen
- Bearbeitung der Arbeits- und Zwischenzeugnisse im Zeugnistool
- Betreuung des/der Lernenden in der Abteilung HR
- Mitarbeit in HR Projekten
- Durchführung der monatlichen Lohnberechnungen von über 1000 Mitarbeitenden von Caritas Schweiz und weiteren Mandanten (mit der Abacus-Lohnsoftware, inkl. Führung und Verwaltung des Lohnartenstamms)
- Erstellung der erforderlichen Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten
- Drehscheibenfunktion mit dem Rechnungswesen, der Pensionskasse und den Aussenstellen (Sozialversicherungen, etc.)
- Kommunikation mit Ämtern und Mandanten
- Erteilen von Auskünften an die Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Laufende Optimierung der Lohnberechnungsprozesse und Arbeitsabläufe
- Ausbildung als HR-Assistent/in und Payroll Spezialist/in
- Weiterbildung in Sozialversicherungen auf Stufe Fachausweis von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und im Payroll
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse von Abacus (Lohn)
- Sehr gute Deutsch- und gute Französisch-, sowie Englischkenntnisse
- Exakte und klar strukturierte Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
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HR Spezialist Mit Payroll
vor 1 Woche
ROCKEN Luzern, Schweiz**Lohn - 100' '000**: · Unser ROCKEN Partner bietet digitale Komplettlösungen für die Buchhaltung Schweizer KMUs. Das Team von über 80 Treuhänder/innen nutzt innovative Technologien und fortschrittliche Analysemethoden, um ihre Kunden bestmöglich zu unterstützen. · **Deine Rolle* ...
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HR Generalist Payroll
vor 6 Tagen
Workmanagement Uetikon, SchweizDie Workmanagement AG ist seit über 40 Jahren in der Stellenvermittlung tätig und hat sich in den verschiedenen Abteilungen grosser und namhafter Firmen in der ganzen Schweiz eine wichtige Position gesichert. · Für einen renommierten Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinb ...
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HR Generalist
vor 5 Tagen
Adecco Luzern, SchweizDu suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann bewirb dich als · **HR Generalist (m/w/d) D/E 50-60%**: · **Ihre Herausforderung** · - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein · - bis und Au ...
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Caritas Schweiz Luzern, Schweiz· Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als · Payroll-Spezialist/in & HR-Generalist/in · %) · Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklu ...
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HR Generalist
vor 1 Woche
Confiseur Bachmann AG Luzern, SchweizWir suchen dich als: · HR Generalist (m/w/d) · Arbeitsort: in Luzern · Arbeitszeit: 80-100% · Unser Ziel ist es, Feinschmecker-Kunden mit Einzigartigkeiten zu verwöhnen und unseren Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. · Wir sind stolz auf u ...
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HR Generalist
vor 2 Tagen
Confiseur Bachmann AG Luzern, SchweizWir suchen dich als: · HR Generalist (m/w/d) · Arbeitsort: in Luzern · Arbeitszeit: 80-100% · Unser Ziel ist es, Feinschmecker-Kunden mit Einzigartigkeiten zu verwöhnen und unseren Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. · Wir sind stolz auf u ...
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HR Generalist
vor 8 Stunden
Workmanagement Luzern, SchweizDie Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. · Für einen renommierten Kunden im Kanton Luzern suchen wir per sofort oder nach Verei ...
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HR Generalist Mit Payroll
vor 3 Tagen
ROCKEN Dietikon, Schweiz**Lohn - 95' '000**: · Qualität, Kompetenz und Tradition - diese Kombination macht diesen ROCKEN Partner seit über 100 Jahren zu einem zuverlässigen Partner. Mit mehreren Standorten in der Schweiz, Italien, Luxemburg und Österreich sorgen rund 2500 Mitarbeitende mit Leidenschaft ...
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Payroll Spezialist
vor 8 Stunden
Workmanagement Luzern, SchweizDie Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. · Für einen renommierten Kunden im Kanton Luzern suchen wir per sofort oder nach Verei ...
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HR Generalist
vor 2 Tagen
Careerplus Luzern, SchweizSie kennen sich bestens mit dem gesamten operativen Bereich im HRM aus und möchten das verbinden mit einem sinnstiftenden Unternehmen? Dann ist dies Ihre Chance · Unser Kunde, ein namhaftes Gesundheitsinstitut im Raum Luzern, sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine · **HR Gen ...
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Payroll Spezialist
vor 3 Tagen
Work Selection Luzern, Schweiz**Beschreibung**: · Für unseren Geschäftspartner, ein Unternehmen mit Sitz im Kanton Luzern, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine zuverlässigen und pflichtbewussten **Payroll Spezialist**. · **Tätigkeitsbereich**: · - Verantwortlich für die mon ...
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HR Generalist: in
vor 1 Woche
ROCKEN Meggen, Schweiz**Lohn - 80' '000**: · Unser ROCKEN Partner ist ein weltweit führender Spezialist für Verbindungstechnik in elektrischen Einsatzbereichen. Derzeit beschäftigt unser Partner über 160 Mitarbeitende an zwei Standorten in der Schweiz. Das Familienunternehmen bietet Arbeitnehmern eine ...
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Payroll Spezialist
vor 3 Tagen
ROCKEN Luzern, Schweiz**Lohn - 95' '000**: · ROCKEN, Dein bestes Karriereprofil im Finance · ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und ...
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Payroll Spezialist
vor 1 Woche
ROCKEN Luzern, Schweiz**Lohn - 95' '000**: · **Deine Verantwortung**: · - Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz · - Gewährleistung der ordnungsgemässen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheit ...
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HR Generalist
vor 3 Tagen
MSD Tribschen, SchweizOur Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security. · The HR Genera ...
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HR & Payroll Spezialist/in
vor 3 Tagen
Workmanagement Wetzikon, SchweizDie Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir: · **HR & Payroll Spezialist/in**: · **An ...
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HR-generalist Inkl. Payroll
vor 6 Tagen
ROCKEN Zurich, Schweiz**Lohn - 80' '000**: · Unser ROCKEN Partner ist ein führendes Schweizer Unternehmen, das sich auf moderne Reinigungstechnik spezialisiert hat. Seit ihrer Gründung hat sich unser Partner als Pionier in der Reinigungstechnik etabliert und kontinuierlich innovative Lösungen entwicke ...
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HR-generalist Mit Schwerpunkt Payroll
vor 3 Tagen
ROCKEN Zurich, Schweiz**Lohn - 85' '000**: · ROCKEN, Dein bestes Karriereprofil im Finance · ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und ...
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Careerplus Luzern, SchweizSie hatten schon immer eine grosse Begeisterung für Zahlen und möchten dies unter Beweis stellen? Dann ist diese Stelle genau das richtige für Sie · Unser Kunde ist ein nationales Unternehmen welcher **ab sofort oder nach Vereinbarung einen/e Payroll Spezialist/ Payroll Spezialis ...
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HR-generalist/payroll 80%
vor 1 Tag
ROCKEN Kloten, SchweizUnser ROCKEN Partner ist ein führendes Schweizer Unternehmen, das sich auf moderne Reinigungstechnik spezialisiert hat. Seit ihrer Gründung hat sich unser Partner als Pionier in der Reinigungstechnik etabliert und kontinuierlich innovative Lösungen entwickelt. Mit Schweizer Quali ...
Payroll-Spezialist/in & HR-Generalist/in (80-100 %) - Luzern, Schweiz - Caritas Schweiz
Beschreibung
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Payroll-Spezialist/in & HR-Generalist/in%) Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungs-
zusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund
630 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Die Lohnbuchhaltung wird zudem
für weitere Mandanten durchgeführt. Als HR Generalist/in und Payroll Spezialist/in unterstützen Sie unsere HR Berater/innen sowie das Payroll-Team. Ihre Aufgaben als
HR-Generalist/in
Arbeitsbeginn ist per sofort oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne
Frau Daria Haefeli, Leiterin Payroll , Telefon oderFrau Sonja Kramer, HR-Generalist/in, Telefon
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. Die Bewerbungen werden laufend gesichtet und Bewerbungsgespräche geführt.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
