Kaufmännische:r Mitarbeiterin Kanzlei - Zurich, Schweiz - Pädagogische Hochschule Zürich

Pädagogische Hochschule Zürich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Kanzlei (60%)
- Die Stelle ist befristet für 1 Jahr mit der Option auf Festanstellung.
- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben der Kanzlei, Zulassung und Studienorganisation sind auch das Digital Learning, das International Office, die Fachstelle Eignung und die psychologische Beratungsstelle hier angesiedelt.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n
- **Kaufmännische:n Mitarbeiter:in in der Kanzlei (60%)**.- Das bewegen Sie.
- Administration Anmelde
- und Immatrikulationsprozess von Studiengängen
- Kanzleischichten (Schalterdienst sowie schriftliche und telefonische Auskünfte)
- Sicherstellen des effizienten, reibungslosen Ablaufs des Kanzleibetriebs (Hilfestellung bei Fragen von Studierenden, Mitarbeitenden und externen Personen)
- Mitwirken bei Weiterentwicklungen (Digitalisierung) von Kanzleiprozessen
- Das bringen Sie mit.
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie Erfahrung in ähnlicher Funktion (vorzugsweise im Bildungsbereich)
- Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
- Versiert in den MS-Office-Applikationen und hohe Affinität zu IT-Tools
- Hohe Konzentrationsfähigkeit für exaktes, zuverlässiges Arbeiten in einer lebhaften Umgebung
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an administrativen Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ein Blick für institutionelle Prozesse und Strukturen
- Offene, humorvolle und selbstbewusste Persönlichkeit mit Spass am Zusammenarbeiten und Vernetzen
- Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag und Freitag
- Das wird Sie begeistern.
- Die PH Zürich bietet Ihnen neben einem vielfältigen und dynamischen Hochschulumfeld die Möglichkeit für mobiles Arbeiten, zeitgemässe Infrastruktur, einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich und sehr gute Anstellungsbedingungen. Was uns weiter ausmacht, finden Sie hier.

**Ihr nächster Schritt.**
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier
- **bis 4. April 2023 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform** ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

**Fragen rund um die Stelle.**
Sandra Brühwiler
- Leiterin Kanzlei
- Tel.:
**Fragen rund um den Bewerbungsprozess.**
Sonja Häne
- HR-Beraterin