- Administrative support to the President and General Manager, including calendar management, travel management and expense reporting. Maintain communication with Topeka-based Executive administrators as necessary.
- Provide support, and with limited supervision, act as project and planning/logistics coordinator for all projects for the Hill's Europe Management team. Such projects include the SLT meetings, European Commercial Forum, PVA meetings, Budget Review meetings and Intercom and ad-hoc requests. Manage all business related processes, including e-Buy for these activities.
- Coordinates Hill's presence at European and global specialist Congresses (~ 7 per annum) and the Hill's Global Symposium, including contacts with Congress organizers, shipments of stands and stand materials to and from the countries, etc. Manage all business related processes, including e-Buy for these activities.
- Consolidate information, inputs and produce the Divisional Calendar with monthly updates.
- Manages the MT and SLT communities
- Prepares memos, letters, monitor, handle, distribute & respond to incoming communications
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Careerplus Basel, SchweizSind Sie ein wahres Organisationstalent? Möchten Sie ein Teil eines Teams werden, bei dem Humor und Wertschätzung gross geschrieben wird? Dann haben wir die passende Stelle für Sie · Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sind wir auf der Suche nach einer ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Pharmaplan AG Basel, SchweizPASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GR ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
persona service AG & Co. KG Basel, Schweiz**Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
young enterprise switzerland Basel, Schweiz**Stellenausschreibung** · Wir suchen zur Unterstützung unserer CEO eine verantwortungsbewusste und dynamische · Person, welche unsere CEO in allen administrativen und organisatorischen Themen unter · - stützt. In deiner Rolle bist du an vielen Schnittstellen im Unternehmen tätig ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Tagen
Adecco Basel, SchweizSind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? · Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie · **Executive Assistant CEO (w/m/d %**: · **Ihre ...
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Executive Assistant 80%
vor 5 Tagen
worknet ag Basel, SchweizAls Personalvermittler im Bereich von Temporär · - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. · Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen La ...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Tagen
Adecco Basel, SchweizSind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? · Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie · **Executive Assistant CEO (w/m/d %**: · **Ihre ...
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Executive Assistant 80%
vor 5 Tagen
Careerplus Basel, SchweizSupport ist Ihre grosse Leidenschaft und Sie lieben es, die Person zu sein, welche im Hintergrund die Fäden zieht? Dann rann an die Tastatur - Bewerben Sie sich noch heute · Wir unterstützen unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor, bei der Suche nach · **einer/m ...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 1 Woche
Adecco Basel, SchweizEinzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. D Mit seinem exklusiven Angebot und seiner Grösse ist das Hotel Villa Honegg in der Schweiz einmalig. Hier findet der Gast Erholung und Privatsphäre in einer unvergleichlichen Umgebung. Unsere Werte sind Natürlichkeit, ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Von Roll Management AG Breitenbach, SchweizBreitenbach · - unbefristet · - Vollzeit · Willst du Dreh · - und Angelpunkt für ein zukunftsorientiertes Unternehmen der Energie · - und E-Mobilitätsrevolution sein? Dann bist du bei uns genau richtig. Denn gemeinsam mit dir vertreten wir Werte wie Begeisterungsfähigkeit, Zusamm ...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Medgate Basel, SchweizArbeitsplatz: Basel und Home Office · Start: per sofort oder nach Vereinbarung · Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ä ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Careerplus Liestal, SchweizSie wollen als Assistant ganz oben mitspielen und massgeblich an dem Erfolg des Unternehmens beitragen, indem Sie das Rückrad für die CEO des Unternehmens sind? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung · Ein erfolgreiches Unternehmen, welches auf dem internationalen Markt agiert, i ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Tagen
Di Santo Basel, Schweiz**am Hauptsitz in Kaiseraugst / AG** · **Ihr Karriereschritt - Heute Assistent, morgen Führungskraft** · Die Einzigartigkeit dieser Position besteht darin, dass Sie sich als Assistent/-in des CEO's in eine verantwortungsvolle Position entwickeln. Vom ersten Tag an erhalten Sie Ei ...
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Executive Assistant 80-100%
vor 3 Tagen
SwissBanking Basel, SchweizDie Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren ...
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Executive Assistant Asset Management
vor 2 Stunden
Helvetia Versicherungen Basel, SchweizDir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt span ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
REGO-FIX AG Tenniken, SchweizExecutive Assistant (m/w % · Wir sind REGO-FIX · REGO-FIX ist ein international tätiges Familienunternehmen mit · weltweit rund 300 Mitarbeitenden. Wir entwickeln, produzieren · und vertreiben hochpräzise Werkzeugspannsysteme. Unsere · Niederlassungen und Vertriebspartner in über ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Careerplus Langenthal, SchweizAls absolutes Organisationstalent möchten Sie in einem internationalen Unternehmen tätig sein und ein kleines motiviertes Team führen und Ihr Wissen weitergeben? Dann lesen Sie weiter · Unser Kunde, eine international tätige Familienunternehmung, welche Lösungen in den Bereichen ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Careerplus Basel, SchweizPour notre client, une entreprise industrielle, nous sommes à la recherche d' · **un-e Assistant-e de Direction.** · **Vos activités chez votre futur employeur** · - Vous gérez l'agenda de la direction · - Vous organisez les voyages professionnels et privés · - Vous accueillez le ...
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Executive Assistant to Cfo
vor 23 Stunden
Ricola Laufen, Schweiz**Ricola als Arbeitgeberin?**: · **natürlich.**: · Wir sind Ricola - ein unabhängiges Familienunternehmen und eine der innovativsten Kräuterbonbon-Herstellerinnen weltweit. Wir bringen den Genuss natürlich gesunder Schweizer Alpenkräuter zu allen Menschen, an alle Orte, an allen ...
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Executive Assistant Pharma 80-100%
vor 1 Woche
Universal-Job Basel, Schweiz**Beschreibung**: · - Unterstützung des leitenden Managements durch effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Organisation von Besprechungen - Regelmässige Kostenkontrolle der Kostenstelle - Verwaltung von Reiseplänen und Unterkünften für das Führungsteam - Koordination und ...
Executive Assistant - Therwil, Schweiz - Colgate-Palmolive Company
vor 1 Woche
Beschreibung
No Relocation Assistance Offered
# Therwil, Switzerland, Switzerland
Who We Are
Colgate-Palmolive Company is a caring, innovative growth company that is reimagining a healthier future for all people, their pets and our planet. Focused on Oral Care, Personal Care, Home Care and Pet Nutrition, we sell our products in more than 200 countries and territories under brands such as Colgate, Palmolive, elmex, hello, meridol, Sorriso, Tom's of Maine, EltaMD, Filorga, Irish Spring, PCA SKIN, Protex, Sanex, Softsoap, Speed Stick, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline and Suavitel, as well as Hill's Pet Nutrition.
We are recognized for our leadership and innovation in promoting sustainability and community wellbeing, including our achievements in decreasing plastic waste and promoting recyclability, saving water, conserving natural resources and improving children's oral health.
If you want to work for a company that lives by their values, then give your career a reason to smile and join our global team
At Hill's we have a purpose Every day around the world, we transform the lives of millions of pets through groundbreaking innovation, outstanding nutrition, and committed people.
Founded more than 75 years ago with an unwavering commitment to pet nutrition, Hills' mission is to help enrich and lengthen the special relationships between people and their pets. Our decades of science and research guide us in creating nutrition that's a step ahead so pets and pet parents can enjoy every day together. If you're interested in work that matters, fueled by passion for pets, we invite you to apply.
We are looking for an Executive Assistant & Coordinator position to support the President & General Manager for Hill's Europe, this is a 6 month contract. The job will be located in Therwil.
Job Summary
Provide overall administrative support to the President & GM, Hill's Europe, and the Hill's European Management Team. Manage communication and interface between Hill's Europe and external or internal contacts. Provide coordination support for internal events and meetings, such as Budget Review meetings, Senior Leadership meetings, European Commercial Forums, etc., as well as European Veterinary Congresses. This position will encompass a wide range of administrative as well as general support duties of a highly responsible and confidential nature. The ability to work independently, with good judgment and initiative is essential.
Principal Duties and Responsibilities
Education/Experience Requirements
Basic qualifications include:
High School diploma
Minimum 3 years relevant experience providing executive support
Event coordination experience
Proficient computer skills in Microsoft Office - specifically Word, PowerPoint, and Excel
Fluent in English and German
Preferred qualifications include:
Post-secondary education
Experience with Google Tools, Excel and SAP
Expected Areas of Skills
Experienced in organizing travel
Experienced in event organizing
Ability to negotiate
Positive approach
Our Commitment to Sustainability
With the Colgate brand in more homes than any other, we are presented with great opportunities and new challenges as we work to integrate sustainability into all aspects of our business and create positive social impact. We are determined to position ourselves for further growth as we act on our 2025 Sustainability & Social Impact Strategy.
Our Commitment to Diversity, Equity & Inclusion
Achieving our purpose starts with our people — ensuring our workforce represents the people and communities we serve —and creating an environment where our people feel they belong; where we can be our authentic selves, feel treated with respect and have the support of leadership to impact the business in a meaningful way.
Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law.
Reasonable accommodation during the application process is available for persons with disabilities. Please contact with the subject "Accommodation Request" should you require accommodation.
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