Teamleiter/in Kanzlei - Winterthur, Schweiz - Stadt Winterthur

Stadt Winterthur

Geprüftes Unternehmen

Winterthur, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Teamleiter/in Kanzlei (80 %)**:
**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur
- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Die Schulverwaltung ist die zentrale organisatorische Drehscheibe der Volksschule mit rund 12'000 Schülerinnen und Schülern. Nahe am Puls des Geschehens erbringt die Schulverwaltung vielfältige Dienstleistungen. Sie unterstützt die politische und die operative Schulführung in rechtlichen, fachlichen und organisatorischen Fragen.

**Ihre Aufgaben**
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte, belastbare und selbstständige Persönlichkeit. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören unter anderem:

- Personelle und organisatorische Führung der Kanzlei Schulpflege sowie Administration Schulamt mit 4 Mitarbeitenden (Drehscheibenfunktion)
- Vor
- und Nachbereitung der Geschäfte und Sitzungen der Schulpflege, inkl. Protokollführung
- Führung der Sitzungsplanung, der Geschäfts
- und Pendenzenkontrolle sowie des Archivs der Schulpflege
- Verantwortung für die administrativen Belange des Schulamtes sowie der Amtsleitung, inkl. elektronische Geschäftsverwaltung, Bewirtschaftung Intranet und Internet, Mitarbeit bei der Budgeterstellung und Budgetkontrolle
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen Schulamt, DSS, Leitungen Bildung und externen Ämtern und Behörden

**Ihr Profil**:

- Berufslehre als Kauffrau / Kaufmann EFZ, idealerweise mit Schulverwaltungsdiplom SIB/VPZS
- Berufserfahrung im Schulumfeld (inkl. Protokollführung), vorzugsweise mit Führungserfahrung
- hohe IT-Affinität mit sehr guten Office-Kenntnissen, von Vorteil mit Scolaris vertraut
- strukturierte und exakte Arbeitsweise
- überdurchschnittliche kommunikative Kompetenzen und rasche Auffassungsgabe

**Ihre Fragen **zur Stelle beantwortet gerne Claudia Semadeni, Leiterin Kanzlei Schulpflege & Schulverwaltung, Telefon

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.