Secrétaire de Direction Du Service de La - Geneve, Schweiz - IMAD GE

IMAD GE

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Description de l'entreprise**:
Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.

Vous serez en charge du secrétariat du service de la communication et du marketing de l'IMAD et de la gestion des mandats spécifiques à la demande de la direction des services partagés, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du service.

**Description du poste**:
**Vos missions et responsabilités**
- Assurer la réception téléphonique en traitant les appels de manière optimale et systématique
- Gérer les messageries génériques du Service de la communication et du marketing (ci-après SCOM)
- Organiser les rendez-vous nécessaires aux activités du SCOM tels que séances photos, organisation des tournages
- Gérer les échéanciers du SCOM et contribuer au respect des délais
- Effectuer la mise à jour des documents de présentation
- Gérer l'organisation administrative des actions événementielles (préparatifs des stands, etc.)
- Rédiger notes et courriers de manière autonome sur la base d'éléments fournis par les chargés de communication
- Préparer les dossiers en vue des séances du directeur du SCOM
- Assurer le suivi administratif RH et budgétaire du SCOM
- Prendre en charge le suivi et l'approvisionnement de l'économat SCOM
- Procéder aux inscriptions aux formations et événements externes
- Renseigner les outils de communication à la demande des chargés de communication
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers et bases de données selon les règles institutionnelles
- Assurer un accueil « administratif » lors d'événements, à la demande de la directrice du SCOM

**Qualifications**:
**Votre profil**
- CFC d'employé.e de commerce ou formation jugée équivalente, formation complète de secrétaire de direction

**Vos compétences**
- Très bonne capacité de rédaction et de synthèse
- Grande rigueur dans le suivi des dossiers
- Excellente organisation
- Bonne résistance au stress,
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft).

**Informations complémentaires**:

- ** Délai de postulation**:15/07/2023**:

- ** Entrée en fonction : Dès que possible**:

- ** Veuillez svp joindre à votre dossier**: Un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, vos certificats de travail et diplômes.
- Nous vous prions de noter qu'aucun dossier papier ne sera accepté.
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.