Executive Assistant - Therwil, Schweiz - Hill's Pet Nutrition

Hill's Pet Nutrition Therwil, Schweiz

vor 1 Woche

Beschreibung

No Relocation Assistance Offered
# Therwil, Switzerland, Switzerland

At Hill's we have a purpose Every day around the world, we transform the lives of millions of pets through groundbreaking innovation, outstanding nutrition, and committed people.
Founded more than 75 years ago with an unwavering commitment to pet nutrition, Hills' mission is to help enrich and lengthen the special relationships between people and their pets. Our decades of science and research guide us in creating nutrition that's a step ahead so pets and pet parents can enjoy every day together. If you're interested in work that matters, fueled by passion for pets, we invite you to apply.

We are looking for an Executive Assistant & Coordinator position to support the President & General Manager for Hill's Europe, this is a 6 month contract. The job will be located in Therwil.

Job Summary

Provide overall administrative support to the President & GM, Hill's Europe, and the Hill's European Management Team. Manage communication and interface between Hill's Europe and external or internal contacts. Provide coordination support for internal events and meetings, such as Budget Review meetings, Senior Leadership meetings, European Commercial Forums, etc., as well as European Veterinary Congresses. This position will encompass a wide range of administrative as well as general support duties of a highly responsible and confidential nature. The ability to work independently, with good judgment and initiative is essential.

Principal Duties and Responsibilities

Administrative support to the President and General Manager, including calendar management, travel management and expense reporting. Maintain communication with Topeka-based Executive administrators as necessary.

Provide support, and with limited supervision, act as project and planning/logistics coordinator for all projects for the Hill's Europe Management team. Such projects include the SLT meetings, European Commercial Forum, PVA meetings, Budget Review meetings and Intercom and ad-hoc requests. Manage all business related processes, including e-Buy for these activities.

Coordinates Hill's presence at European and global specialist Congresses (~ 7 per annum) and the Hill's Global Symposium, including contacts with Congress organizers, shipments of stands and stand materials to and from the countries, etc. Manage all business related processes, including e-Buy for these activities.

Consolidate information, inputs and produce the Divisional Calendar with monthly updates.

Manages the MT and SLT communities

Prepares memos, letters, monitor, handle, distribute & respond to incoming communications

Education/Experience Requirements

Basic qualifications include:

High School diploma

Minimum 3 years relevant experience providing executive support

Event coordination experience

Proficient computer skills in Microsoft Office - specifically Word, PowerPoint, and Excel

Fluent in English and German

Preferred qualifications include:

Post-secondary education

Experience with Google Tools, Excel and SAP

Expected Areas of Skills

Experienced in organizing travel

Experienced in event organizing

Ability to negotiate

Positive approach

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