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    Global Retail Construction Administration Manager - Zürich, Schweiz - On

    On
    On Zürich, Schweiz

    Gefunden in: beBee S2 CH - vor 1 Tag

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Team for Career Site

    Marketing

    In short

    We are looking for a Global Retail Construction Administration Manager

    to materialize On's future retail environments and join us at our Headquarter office in Zurich.

    Your blend between project management, construction systems, and financial oversight will play a critical role globally in all new store openings (potential remodeling included) and open the door to On's next growth phase.

    Your mission

    – Implementing and managing the Construction Administration for new stores globally including budget, invoice tracking, cost controlling and cash flow supervision with 360 degrees

    – Developing processes, databases, and systems to perform costs analysis to drive decisions according to company and team goals globally

    – Leading internal strategic meetings with key-stakeholders (e.g. Finance and Procurement) to meet overall projects objectives within the best and strongest financial planning and organisation

    – Structuring and presenting reports on a weekly/monthly basis to ensure transparency on cash flow, accruals, assets, bulk orders management and boost a linear cross-functional collaboration within the key-stakeholders involved

    – Reviewing blueprints and other construction documents to ensure that they are complete and accurate

    – Being the Key-player for the Regional Admin Team / Construction Project Managers Team in setting guidelines for managing the suppliers' portfolio, in establishing technical requirements and of ad-hoc payment terms and conditions, in tracking payments and costs

    – Collaborating with the Regional Admins / Construction Project Managers Team to ensure that project targets are met with external architects, engineers, contractors, and other stakeholders

    – Checking the cash flow, accruals, assets allocation trends boosting a linear cross-functional collaboration within the key-stakeholders involved such as Construction Project Leads / Regional Admin

    – Ensuring that records of all construction activities such as labor costs, material costs and subcontractor information are stored and tracked properly

    Your story

    – Degree in Management Engineering, Civil Engineering, or similar

    – 3-5 years of working experience, preferably in Management Consulting or similar role in the Retail / Construction Environment

    – Highly motivated, capable of working in a self-driven, entrepreneurial environment

    – Team player, ability to work and interface with all levels of the organisation

    – Strong analytical and problem-solving skills, with high strong attention to detail and holistic view approach

    – Proficiency in Excel, Power Point, and project management software

    – Fluent in English with strong written and verbal communication skills. Any other language is a great plus

    – Retail Construction background (including luxury and fashion) is highly appreciated

    Meet the team

    As you might expect from a running brand with an emphasis on design and performance, the Retail Expansion Team at On is a fast-paced place to be. This small but dynamic team packs a huge punch and leads retail development projects globally: from market analysis and strategy definition to concepts final execution.

    You will be responsible for all aspects of cost controlling, financial strategy and global cost management of the store construction portfolio, contributing to deliver projects on budget and according to the highest cost controlling process standards.

    You will seek to drive and optimize tools and processes whenever applicable.

    Together with the Construction Project Managers Team, the Regional Admin and Finance, you will shape and manage globally the fundamental administrative process of cost tracking, suppliers' management and financial commitment of On throughout Construction.

    With ambitious and innovative projects in the pipeline, the team is looking for its next all-star

  • Carlton Zürich AG, Restaurants & Bar

    OFFICE-MANAGER / LEITUNG ADMINISTRATION - Organisatorischer Bürokopf & Talentierte Administrations-Allrounderin (A)

    Gefunden in: beBee S2 CH - vor 6 Tagen

    Carlton Zürich AG, Restaurants & Bar CH- Zürich, Schweiz Ganztags

    JOIN OUR SEGMÜLLER COLLECTION FAMILY · OFFICE-MANAGER / LEITUNG ADMINISTRATION (A) - · ORGANISATIORISCHER BÜROKOPF & TALENTIERTE ADMINISTRATIONS - ALLROUNDERIN · für die Segmüller Collection, Eintritt nach Vereinbarung · WAS DICH AUSZEICHNET · Abschluss einer Hotelfachschule oder ...

  • WayRay

    Administrative Manager

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 5 Stunden

    WayRay Zürich, Schweiz

    WayRay is a vertically integrated deep-tech startup that is #1 in the world of holography, and we are seeking ambitious individuals with a deep tech mindset to join our team. · Our company culture is relentless, and our team is brilliant — that is why we are the best at what we d ...

  • IRAYE AG

    Finance & Administration Manager

    Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 6 Tagen

    IRAYE AG Zürich, Schweiz

    Innovative Swiss Skincare start-up seeking a Finance & Administration Manager for our growing company to be responsible for a functioning back-office with main focus on Finance, Administration and HR. This role is linked to considerable responsibility and necessitates trust and ...

  • Sunrise GmbH

    Equity Administration Manager

    Gefunden in: beBee S2 CH - vor 5 Stunden

    Sunrise GmbH Zurich, Schweiz Nebenberuflich

    Join us in the top league · We are the largest private telecommunications company in Switzerland and a subsidiary of Liberty Global. With Switzerland's leading gigabit fiber optic network and one of the world's best mobile networks, we are headed right to the very top. Our goal i ...

  • Promotion-Tools AG

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)

    Gefunden in: JobCloud CH S2 - vor 2 Stunden

    Promotion-Tools AG Schlieren, Schweiz

    Was du bei uns machst: · Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG: · Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung · Lohnadministration und HR-Aufgaben · Verantwortung der Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung · Budgetierung und Liquiditätsplanung ...

  • Jobcloud

    Office & Administration Manager 50-60% (all genders)

    Gefunden in: Jobcloud CH C2 - vor 2 Tagen

    Jobcloud Wollerau, Schweiz

    We connect businesses with people – mit unserer Schweizer Business Messaging Lösung. · Damit sich auch im Hintergrund alles verbindet, haben wir folgende spannende Aufgaben zu besetzen: · Du verantwortest den reibungslosen Ablauf vom Sales Backoffice, verarbeitest das Debitorenma ...

  • F24 Schweiz AG

    Office & Administration Manager 50-60% (All Genders)

    Gefunden in: Jobtome CH C2 - vor 2 Tagen

    F24 Schweiz AG Feusisberg, Schweiz

    We connect businesses with people – mit unserer Schweizer Business Messaging Lösung.Damit sich auch im Hintergrund alles verbindet, haben wir folgende spannende Aufgaben zu besetzen: Du verantwortest den reibungslosen Ablauf vom Sales Backoffice, verarbeitest das Debitorenmanagem ...

  • Inventx AG

    DevOps Engineer Oracle Database Service

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 6 Tagen

    Inventx AG Zürich, Schweiz

    · DevOps Engineer Oracle Database Service Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. · Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen. «Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.» Bei Inventx gestalt ...

  • meier architekten GmbH

    Office Managerin

    Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 1 Tag

    meier architekten GmbH Zürich, Schweiz

    Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per sofort eine pflichtbewusste, selbständige und zuverlässige Person als · Office Manager*in / Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d / 60-100%) · Ihr Wirkungsfeld · Allgemeine Administration: Telefon, Post, Empfang, Korrespon ...

  • polsan AG

    Mitarbeiter:in Office-Management

    Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 1 Tag

    polsan AG Zürich, Schweiz

    Im Team mit Ihren Kolleg:innen der Administration managen Sie das Backoffice unserer Agentur. In dieser Funktion sind sie mitverantwortlich für die die reibungslose Organisation der vielfältigen administrativen Abläufe in unserer Agentur. Sie unterstützen unsere kleinen Teams bei ...

  • CONVINUS global mobility solutions

    Office Manager

    Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 3 Tagen

    CONVINUS global mobility solutions Zürich, Schweiz

    Das Aufgabengebiet: · Als Office Manager übernehmen Sie die Verantwortung für eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter den Empfang und die Bewirtung internationaler Mandanten, die Verwaltung der Kundenadressdatenbank, Postverwaltung, Bestellwesen und ...

  • guido schilling ag

    Assistenz Des Berater-Teams

    Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 4 Tagen

    guido schilling ag Zürich, Schweiz

    Die guido schilling ag gehört in der Schweiz zu den führenden Executive-Search-Boutiquen. Wir sind auf die Besetzung ausgewählter Spitzenpositionen auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene spezialisiert. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim ...

  • Jobcloud

    HUMAN RESOURCES GENERALISTIN "Administration

    Gefunden in: Jobcloud CH C2 - vor 4 Tagen

    Jobcloud Zürich (City), Schweiz

    Ihre Aufgaben: Verantwortung über einen komplexen, vielseitigen und hochinteressanten Personal- Bereich vor allem hinsichtlich der Personaladministration und ergänzend auch der Personalbetreuung sowie der Personalgewinnung · Enge Zusammenarbeit in einem kleinen HR-Team und stetig ...

  • Coopers Group AG

    Application Administrator– Securities Finance

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 4 Tagen

    Coopers Group AG Zürich, Schweiz

    · For our client from the banking industry in Zurich, we are looking for an experienceda and motivated Application Administrator – Securities Finance (FIS SFTC/APEX/Finace).Your qualification Act as application expert to the Securities Lending and Borrowing team "Run the bank" a ...

  • AFRY Schweiz AG

    Management Assistant 50-100%

    Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 4 Tagen

    AFRY Schweiz AG Zürich, Schweiz

    UnternehmensbeschreibungAFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Ge ...

  • Kingfluencers AG

    Hr-Generalist Mit Hr Business Partner Aufgaben, 50%

    Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 4 Tagen

    Kingfluencers AG Zürich, Schweiz

    Du berätst unseren CEO bei allen Themen rund um HR und bist für diese Themen verantwortlich. Von HR-Administration und Lohnlauf bis hin zur Rekrutierung und Employer Branding kennst du dich aus. Du suchst eine breit gefächerte HR Aufgabe, die dir viel Abwechslung und Freiraum bie ...

  • Mandarin Oriental Savoy, Zurich

    Director of Finance

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 4 Tagen

    Mandarin Oriental Savoy, Zurich Zürich, Schweiz Ganztags

    THE ROLE · Wir suchen einen Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team. · Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vo ...

  • Pro Informatik AG

    IT Project Manager Axiom Reporting

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 4 Tagen

    Pro Informatik AG Zürich, Schweiz

    · ResponsibilitiesManage a mid-sized IT project for the regulatory reporting consolidation in the banking sector based on Axiom ReportingCover Finma, SNB and internal requirements e.g. on capital or liquidity reportingEnsure proper data sourcing and proper integration of changes ...

  • Mandarin Oriental Savoy, Zurich

    Director of Finance

    Gefunden in: Adzuna CH C2 - vor 1 Tag

    Mandarin Oriental Savoy, Zurich Zurich, Schweiz

    Wir suchen einen Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team. · Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des ...

  • Bank Julius Bär & Co. AG

    Developer Platform Engineer 100%

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 6 Tagen

    Bank Julius Bär & Co. AG Zürich, Schweiz

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. · We at Julius Baer are doing everything possi ...