Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Du betreust und empfängst unsere Kunden sowie Vorgesetzten und Mitarbeitenden am Telefon und vor Ort im Bürogebäude
- Der Postein- und ausgang sowie Mailverkehr wird von dir administriert und kontrolliert
- Du unterstützt die Planung und Organisation von Firmenanlässen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Im Rahmen des Rechnungswesens und der Projektabwicklung erstellst du Debitoren-Rechnungen, kontrollierst Kreditoren-Rechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest die Verzollung von Material und Waren vor
- Du übernimmst die Verwaltung und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel und Cafeteria, bist die Schnittstelle zu unserem Hausdienst bei Reperaturarbeiten und bestellst bei Bedarf Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial
- Im Bedarfsfall unterstützt du unseren Standort in Laufenburg und übernimmst die Administration vor Ort
- Deine Lehre im Käufmannischen- oder Dienstleistungsbereich hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Administration und oder am Empfang mit
- Als kommunikativer Teamplayer mit starker Dienstleistungsorientierung hast du Freude am direkten Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bist flexibel und zuverlässig
- Deine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- (und Englisch) Kenntnisse sind von Vorteil
- Die gängigen MS-Office Programme beherrschst du und bringst von Vorteil Erfahrung im abacus mit ·
Sachbearbeiterin Administration - Stein, Schweiz - ERNE Gruppe
Beschreibung
Sachbearbeiter*in Administration & Empfang
Pensum 80-100%Dein Wirkungsfeld
Dein Fundament