Administrative/r Assistent/in Am Institut Für - Zurich, Schweiz - ETH Zürich

ETH Zürich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Administrative/r Assistent/in am Institut für Verkehrsplanung und Transportsysteme**:
**40%-50%, Zürich, unbefristet**:
Das Institut für Verkehrsplanung und Transportsysteme (IVT) der ETH sucht ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistentin / einen Administrativen Assistenten.

Mobilität ist ein integraler Bestandteil unseres täglichen Lebens. Die Fortbewegungsmöglichkeiten, insbesondere im öffentlichen Verkehr und in der Logistik, können durch datenbasierte Analysen, agentenbasierte Modelle, angewandte Mathematik und maschinelles Lernen revolutioniert werden. Wir sind leidenschaftliche Forscher und engagieren uns in der Ausbildung von Studierenden, um diese Herausforderungen anzugehen.

Unser Institut umfasst derzeit drei dynamische Forschungsgruppen: Verkehrs
- und Mobilitätsplanung, Transportsysteme und Straßenverkehrstechnik.

Die offene Position ist Teil der Forschungsgruppe Verkehrs
- und Mobilitätsplanung. Unter der Leitung von Prof. Eva Heinen, die am 1. Juli ihren Dienst antreten wird, werden wir innovative Lösungen für die Mobilität von morgen entwickeln.

**Projekthintergrund**:

- Dieser Abschnitt ist optional_

**Stellenbeschreibung**:
Als Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung spielen Sie eine zentrale Rolle bei der reibungslosen Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten. Sie jonglieren mühelos mit Finanzfragen und übernehmen die Verantwortung für die finanzielle Seite der Professur. Die Kontrolle und Verwaltung von Konten, Budgets sowie die präzise Dokumentation, Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen stehen dabei ebenso auf Ihrer Agenda wie die Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsanträgen und die korrekte finanzielle Abrechnung internationaler Forschungsprojekte.

Neben den finanziellen Angelegenheiten umfasst Ihr Aufgabenbereich auch das Personalwesen sowie die persönliche Assistenz. Sie managen den Schriftverkehr, einschließlich der Planung von Reisen und Terminen, und kommunizieren souverän mit Kooperationspartnern und Studierenden. Zusätzlich organisieren Sie Workshops, Konferenzen und interne Veranstaltungen, um den wissenschaftlichen Austausch zu fördern.

**Ihr Profil**:

- Sie arbeiten sehr gerne selbstständig, sind kontaktfreudig, aufgeschlossen, kreativ und freuen sich auf die Arbeit mit einem international zusammengesetzten Forschungsteam.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, eventuell im universitären Bereich oder im ETH-Umfeld
- Sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Umsicht und Effizienz gehören zu Ihren Stärken
- Sie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Gängige MS-Office-Programme sind Ihnen vertraut und Sie haben ggf. bereits Kenntnisse in SAP Software
- Interesse am Thema Verkehr und Mobilität ist ein Plus.

Mit den Sozial
- und Leadershipkompetenzen hat die ETH Zürich ein gemeinsames Verständnis entwickelt für eine gemeinsame Arbeitskultur. Bitte versuchen Sie diese sechs Kompetenzen in die Rekrutierung einfliessen zu lassen.

**Ihr Arbeitsort**:
**Ihr Arbeitsort**:
**Wir bieten**:

- In dieser verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeit begegnen Sie den vielfältigen Inhalten und Herausforderungen unseres akademischen Hochschulumfeldes sowie unseren unterschiedlichen internen Schnittstellen und externen Partnern
- Interne Einfühurungskurse für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen
- Die ETH Zürich bietet attraktive Vergünstigungen und Sozialleistungen und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem ETH Campus Hönggerberg.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
**Diversität ist uns wichtig**:
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits
- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

**Neugierig? Sind wir auch.**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Kopien Ihrer Ausbildungsabschlüsse und Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

**Über die ETH Zürich**:
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforsch