Assistant·e d'institut - Yverdon-les-Bains, Schweiz - Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion de Vaud

Beschreibung

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché·e à l'institut de conception mécanique et technologie des matériaux (COMATEC), vous êtes un soutien primordial à la réussite des projets de Recherche appliquée et Développement (Ra&D) de l'institut et êtes chargé·e des missions suivantes:

• Vous assurez les tâches administratives courantes et serez le point de contact de COMATEC
• Vous organisez les séances, préparez les ordres du jour et prenez les procès-verbaux
• Vous apportez un soutien à la gestion de dossiers
• Vous améliorez les processus administratifs
• Vous apportez un soutien à l'organisation de divers évènements
• Vous apportez un soutien administratif à la gestion des projets de Ra&D
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers des collaborateurs

PROFIL SOUHAITÉ

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de 5 ans dans un service administratif, un atout si environnement similaire
• Intérêt pour le domaine académique et de la recherche
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Excel
• Très bonne capacité rédactionnelle en français et bon niveau d'anglais
• Excellente capacité de communication et sens du contact
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités, autonomie et esprit d'initiative

Taux d'activité : 40-50%

Renseignements : Jean-Pascal Reymondin, Directeur d'institut

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature uniquement via Jobup, d'ici au 28 mai 2024. Une discrétion totale est garantie.