Assistant(E) Comptable - Geneve, Schweiz - International Telecommunication Union (ITU)

International Telecommunication Union (ITU)

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Assistant(e) comptable**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1611
**Secteur**: SG
**Département**: FRMD
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: FI33/G5/304
**Grade**: G5
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d'informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l'ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l'environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l'Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l'information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l'engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l'organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.

Au Secrétariat général, le Département de la gestion des ressources financières (FRMD) fournit au Secrétaire général des avis sur la gestion des ressources financières, les questions comptables et les achats. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille à ce qu'elle soit conforme aux règles et réglementations, aux politiques et aux stratégies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du régime commun des Nations Unies. Il assure aussi une gestion financière de l'Union saine et équilibrée et fournit appui et avis stratégiques sur les questions financières et budgétaires, et les questions d'achats, dans le but de renforcer le système financier de l'UIT.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Sous la direction du Chef de la Division de la comptabilité et sous la supervision directe et régulière du Chef de la Section des fonds extrabudgétaires, le/la titulaire s'acquittera des tâches suivantes:

- Vérifie et enregistre les factures des fournisseurs liées aux fonds extrabudgétaires, tels que le Fonds d'affectation spéciale, le PNUD, les contributions volontaires et le Fonds pour le développement des TIC (FDTIC), tout en assurant la liaison avec ses homologues pour obtenir des précisions et des renseignements si nécessaire.
- Vérifie et enregistre les autorisations de voyage liées à une avance, à des demandes de remboursement des frais de voyage et des congés dans les foyers, et assure le suivi des documents manquants.
- Élabore, vérifie et enregistre les documents comptables relatifs aux comptes extrabudgétaires, ainsi qu'aux comptes bancaires et aux comptes du personnel; effectue le rapprochement mensuel des relevés bancaires et les examine pour en vérifier l'exactitude.
- Examine, calcule et comptabilise tous les bordereaux interservices (IOV) établis par les bureaux du PNUD, en s'assurant que les renseignements fournis sont complets et conformes au Règlement financier; assure un suivi en vue d'expliquer les différences par rapport aux engagements et effectue les recherches requises; débite les comptes budgétaires correspondants.
- Détecte les écarts entre les IOV et fournit des rapports mensuels au PNUD faisant état du rapprochement et des remboursements en cas de montants injustifiés; vérifie et rapproche tous les comptes transitoires du PNUD.
- Détecte et corrige les incohérences ou irrégularités comptables et de données et informe les supérieurs hiérarchiques qui souhaitent obtenir des conseils et de l'aide afin de trouver des solutions.
- Rédige la correspondance courante ainsi que les lettres adressées aux clients afin d'obtenir des renseignements et de clarifier les anomalies re