Sachbearbeiter:in (100%) - Fisibach, Schweiz - Lika Group AG

Lika Group AG

Geprüftes Unternehmen

Fisibach, Schweiz

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir gestalten als Immobilienunternehmen die Schweiz mit Fokus auf höchster Qualität. Unser Streben nach Perfektion verbindet uns als Team von der ersten Planung bis zum Abschluss unserer Immobilienprojekte. Die Geschäftsleitung und die vielfältigen Anspruchsgruppen können auf Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement bauen? Dann haben wir eine herausfordernde Funktion mit viel Entwicklungspotential an unserem Standort Fisibach AG.

**Sachbearbeiter:in (100 %)**

Als Sachbearbeiter:in sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und unterstützen verschiedene Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

**Ihre Verantwortung**
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Werkverträgen unter Berücksichtigung rechtlicher und vertraglicher Aspekte
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen und Ablage
- Erfassung und Pflege von Daten und Informationen in internen Systemen und Datenbanken
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Statistiken
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (zum Beispiel Protokollführung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen)
- Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Anträgen und Verwaltung von Dokumenten
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und Kunden per Telefon, EMail oder in schriftlicher Form
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Rechtsabteilung und Controlling
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sachbearbeiterposition wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Büroanwendungen
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

**Ihr Gewinn**
- Lebhaftes und motiviertes Team
- Direkte, freundliche Kommunikation in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld
- Langfristiges Engagement mit Entwicklungspotential
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung