Gl-assistenz / Leitung Administration - Liestal, Schweiz - WILHELM AG

WILHELM AG

Geprüftes Unternehmen

Liestal, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Dabei stellen Sie die wirkungsvolle Entlastung der Geschäftsleitung sicher. Dies beinhaltet die fachliche und betriebswirtschaftliche Unterstützung im Tagesgeschäft (Präsentationen, Terminmanagement, Protokollführung, Reporting etc.), aber auch die Mithilfe bei VR-Themen/Anlässen (Korrespondenz, Administration von Wahlen etc.). Gemeinsam mit dem Administrationsteam (2 Personen) organisieren Sie alle zentralen Dienstleistungen der Unternehmung (Telefonzentrale, Post, Gästebetreuung, Vertragswesen, Kasse, Büromaterial etc.) und stellen deren Qualität und Effizienz sicher. Ergänzt wird das abwechslungsreiche Pensum mit unterschiedlichsten Projektarbeiten sowie der Unterstützung im Bereich Marketing & Kommunikation. Der breite Aufgaben
- und Themenmix erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit. Jemanden, der/die es gewohnt ist, in KMU-Strukturen anzupacken und den Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern kennt. Sie gehen Ihre Aufgaben überlegt und strukturiert an und verfügen über eine hohe

Sozialkompetenz und Teamorientierung

Formal benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Direktionsassistentin) sowie stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse. Die Funktion erfordert eine gesetzte Persönlichkeit mit Führungs
- und mindestens 5 Jahren Jahren Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Absolute Diskretion und Loyalität setzen wir voraus. Es erwartet Sie eine gut aufgestellte Organisation, ein grosser Gestaltungsspielraum sowie ein engagiertes, motiviertes Team.