Arztsekretär/-in Supportcenter DAIM 50-70% - Baden AG, Schweiz - Kantonsspital Baden KSB

Beschreibung

• Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Anästhesie Ärzte
• Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA)
• Ansprechperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)
• Führen von Geschäftskorrespondenz, Organisieren von Sitzungen oder Veranstaltungen, Erstellen von Protokollen und Schreiben von medizinischen Berichten
• Unterstützung der Sekretariate des DAIM nach ausführlicher Einarbeitung
• Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär / Arzt-/Spitalsekretärin und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der medizinischen Terminologie und Kenntnisse im Versicherungswesen
• Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer "Can Do"-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Allgemeine IT-Kenntnisse und versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen setzen wir voraus