Assistent/in Eines Mitglieds Der Geschäftsleitung - Basel, Schweiz - St. Claraspital

St. Claraspital

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben sind
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben der selbständigen Erledigung der Korrespondenz, die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie die Protokollführung in verschiedenen Gremien und Projektgruppen
- Sie sind für die Terminplanung zuständig und beantworten Telefonate professionell.
- Sie organisieren und koordinieren Sitzungen, Besprechungen, Anlässe und gewährleisten das Zeitmanagement
- Sie gestalten Präsentationen
- Sie führen verschiedene Statistiken

Sie bringen mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise über eine Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im Gesundheitswesen oder in der Hotellerie
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sie beherrschen die Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache auf professionellem Niveau
- Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office
- Sie behalten auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und besitzen Flair für logische Abläufe
- Sie besitzen eine wertschätzende Kommunikation gegenüber Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, sind kunden
- und dienstleistungsorientiert, belastbar und flexibel

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Beate Schindler, Leiterin Pflegedienst und Hotellerie, T