Executive Assistent - Rapperswil-Jona, Schweiz - Workmanagement

Workmanagement

Geprüftes Unternehmen

Rapperswil-Jona, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Workmanagement AG ist seit über 40 Jahren in der Stellenvermittlung tätig und hat sich in den verschiedenen Abteilungen grosser und namhafter Firmen in der ganzen Schweiz eine wichtige Position gesichert.

Für einen renommierten Kunden in der Region suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit.

Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennenlernen zu dürfen

**Executive Assistent**:
**Anstellung**: 80-100%

**Ort**: Jona

**Branche**: Baugewerbe/Immobilien

**Veröffentlichungsdatum**:

**Ihre Aufgaben**
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
- Erstellung ansprechender Präsentationen, Berichte und anderer Dokumente bzw. administrative Vorbereitung von Kundenterminen
- Schreiben von Protokollen, Aktennotizen & Traktandenlisten
- Vorbereitung und Organisation von VR-Sitzungen
- Unterstützung in der Vermögensverwaltung: Kontrolle im Assetmax von Anlagestrategien, Kundendokumenten, Compliance-Unterlage, usw.
- Allgemeine admin. Aufgaben wie Briefe schreiben, Events für Kunden organisieren, etc.
- Kundenrechnungen (Debitoren) erfassen, Stv. vom Kreditorenprozess

**Ihr Profil**
- Hohe Arbeitsmotivation
- Viel Flexibilität
- Keine Scheu vor Kundenkontakt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Hervorragende Kommunikations
- und Interaktionsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Tools
- Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen.

**Das dürfen Sie erwarten**
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiales und professionelles Team
- Langfristige und sichere Arbeitsstelle