Sachbearbeitung SekretariatSupply Services - Bern, Schweiz - Universitäre Psychiatrische Dienste Bern

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Sachbearbeitung Sekretariat
Supply Services (w/m/d)

Sachbearbeitung Sekretariat
Supply Services (w/m/d)

Direktion der Betriebe

Beschäftigungsgrad: % Stelleneintritt: per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Du liebst es, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und die organisatorischen Fäden gekonnt in der Hand zu halten? Dann bist du bei uns richtig Als Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services unterstützt du mit deiner Energie und Professionalität unsere Bereichsleitung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und verschiedenen internen sowie externen Ansprechpersonen hast du eine Schlüsselrolle in unserem Team.

Deine Aufgaben

Du bist für die administrative, planerische und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung zuständig

Du übernimmst die Verarbeitung von Korrespondenzen (intern und extern), Kreditoren sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Du planst, kontrollierst und erstellst Berichte zum Personaleinsatz und verwaltest das Vertragsmanagement des Bereichs

Du sorgst für aktuelle Dokumentationen des Bereichs und deren Veröffentlichung

Du erstellst und konsolidierst bereichsweite Kommunikationen

Du organisierst und koordinierst Personalereignisse (Austrittgespräche, Dienstjubiläum, etc.)

Du arbeitest in Bereichsprojekten mit

Ihr Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit

Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Du zeichnest dich durch eine kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und verlierst dabei die Ressourcensituation nicht aus den Augen

Du bist bekannt für dein Organisationsgeschick und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Du bringst hervorragende Deutsch-Kenntnisse mit, speziell im Verfassen von Geschäftskorrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsleitung

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Einführung
Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job Ferien
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage. GAV
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt. Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung. Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.