- die Leitung und das Kader in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen; hauptsächlich durch Beschaffung, Erarbeitung und Auswertung von Entscheidgrundlagen
- allgemeine Büro- und Organisationsarbeiten erledigen; Protokolle an Rapporten und Gesprächs- und Aktennotizen von Besprechungen sowie Statistiken, Tabellen und Präsentationen erstellen
- Geschäfte und Aufträge der Leitung Asylregion überwachen und verwalten
- eingehende Anrufe und Korrespondenz triagieren und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten sowie telefonische und schriftliche Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechstellen erteilen
- anspruchsvolle Korrespondenz mit internen und externen Partnern der Abteilung selbständig redigieren
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie sehr gute Informatikkenntnisse
- hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- vernetztes und analytisches Denken sowie redaktionelles Geschick
- gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Assistent/in Chef Asylregion - Altstätten, Schweiz - Staatssekretariat für Migration SEM
Beschreibung
Migration bewegtSie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Ostschweiz in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil