Beschreibung

Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.

Durch Ihre umfassende Erfahrung im Bereich der Finanzadministration und Ihr Mitwirken an der Verbesserung der Prozesse sind Sie eine wertvolle Ergänzung für unser Team.

Administrative Assistenz mit Fokus auf Finanzadministration in der Forschung (w/m/d) (100 %)
Forschung

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Forschungsgruppenleitung ROCS und Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
• Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
• Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
• Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
• Stellvertretende Unterstützung für die Personaladministration (Terminkoordination für Rekrutierungen, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
• Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)

Ihr Profil

• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung vom Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, selbständige Arbeitsweise
• Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
• Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
• Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
• 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
• Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
• Diverse Einkaufsvergünstigungen

Nächste Schritte

Der Balgrist als Arbeitgeber

Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.