Bereichsassistent/in (60-80%) - Bern, Schweiz - Swissmedic

Swissmedic

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Swissmedic ist die Schweizerische Zulassungs
- und Aufsichtsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Das Institut gewährleistet, dass in der Schweiz nur qualitativ hochstehende, sichere und wirksame Heilmittel erhältlich sind - ein wichtiger Beitrag zum Schutz der Gesundheit von Mensch und Tier.

Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, internen wie externen Kundinnen und Kunden? Als Assistent/in der Bereichsleitung führen Sie eigenständig die Administration, organisieren Projekte und Anlässe und unterstützen die Bereichsleiterin sowie Führungskräfte im Arbeitsalltag.

Für den **Bereich Recht (RD)** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte

**Bereichsassistent/in (60-80%)**:
Der Bereich Recht ist verantwortlich für die juristische Beratung der gesamten Organisation. Dazu gehören neben der Rechtsberatung, der Rechtsetzung sowie die Verfahrensführung im Heilmittelbereich auch die rechtlichen Aspekte des Datenschutzes sowie des IT-Rechts.

**Ihre neue Herausforderung**
Als Bereichsassistent/in haben Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Bereichs und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsaktivitäten bei. In dieser anspruchsvollen Position arbeiten Sie für die Leiterin des Bereichs Recht, führen deren Sekretariat eigenständig und unterstützen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit suchen, eine speditive Arbeitsweise bevorzugen und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten besitzen, laden wir Sie ein, Teil unseres Teams zu werden.

**Ihre Aufgaben**
- Umfassende Unterstützung der Bereichsleiterin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
- Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken und Systemen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Gabe, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Speditive und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Hervorragende Kenntnisse in der Nutzung von MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Ein attraktives Jahresarbeitszeitmodell und Räumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Bern sind integrierende Bestandteile dieser Anstellung. Es besteht die Möglichkeit, einen Teil des Pensums im Homeoffice zu erledigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Swissmedic
Personal und Organisation
Ref. Bereichsassistenz RD
Hallerstrasse 7
3012 Bern

**Kontakt**:
Helga Horisberger
Leiterin Bereich Recht
oder

Larissa Arnheiter
Personalfachfrau