Office Manager:in 40 - Schlieren, Schweiz - VES-IA

Beschreibung

Deine Arbeitsstelle
Wir freuen uns, eine** engagierte und vielseitige Person** für eine **unbefristete Festanstellung** zu finden. Dein Arbeitspensum kann flexibel zwischen 40 % und 60 % liegen, um Deine individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Schlieren, und Du wirst direkt an den CFO berichten.

Deine Aufgaben umfassen:

- **Team Assistenz**: Du unterstützt die Teams der Bereiche Finanzen, Legal, HR und Marketing in ihren täglichen Aufgaben
- **Allgemeine Verwaltungsarbeiten**: Dazu gehören Empfangstätigkeiten, die Organisation von Büromaterial und das Postwesen
- **Reiseplanung und Eventorganisation**: Du buchst Reisen und kümmerst Dich um die Organisation von Events
- **Datenbankpflege und Super User Funktion**: Du hast in verschiedenen Systemen die Super User Funktion und verwaltet sie
- **Arbeitsplatzorganisation**: Bei Ein
- und Austritten sorgst Du für die reibungslose Organisation der Arbeitsplätze und des Materials im Central Shared Center

Dieses Tätigkeitsfeld begeistert dich
Bist Du aufgeschlossen, eine Teamplayerin oder ein Teamplayer und kannst selbstständig arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir schätzen Dich, Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein aktives Mitdenken in der täglichen Arbeit, aber auch über diese hinaus. Da uns eine kontinuierliche Steigerung der Qualität wichtig ist, freuen wir uns darüber, dass du Verbesserungsvorschläge und Ideen einbringst

Deine Expertise ist gefragt
- Du verfügst über eine kaufmännische Aus
- und/oder Weiterbildung
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
- Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

Bei uns zählt deine Persönlichkeit
Du bist kommunikativ, organisiert und selbständig. Weiter arbeitest Du gerne in Eigenverantwortung und auch im Team.

Wir haben viel zu bieten
Unsere Kultur ist offen, transparent und wir kommunizieren im partnerschaftlichen «Du» auf Augenhöhe. Deine Ideen und Innovationskraft sind willkommen, denn wir treffen unsere Entscheidungen lokal - wie in einem KMU. Dennoch musst Du nicht auf die Vorteile eines grossen Unternehmens verzichten; Axians und Actemium sind Teil des weltumspannenden VINCI Konzerns mit annähernd 280'000 Mitarbeitenden. Unser Versprechen «The best of ICT with a human touch» halten wir konsequent ein und unsere Grundwerte; Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität leiten unsere Zusammenarbeit - lokal, national und international.

Erfolg braucht Perspektiven
In vielen Disziplinen gehören wir zu den Marktführern. Unsere Kunden vertrauen uns ihre wichtigen Projekte an und unsere Teams erbringen für sie Dienstleistungen am Puls der Technologie - manchmal überregional oder sogar international. Ein spannendes Arbeitsumfeld ist dadurch gewährleistet. Damit unsere Teams selbst die anspruchsvollsten Aufgaben erfolgreich lösen können, fördern wir gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Bei Axians und Actemium in der Schweiz und innerhalb des VINCI Konzerns stehen Dir national und weltweit viele Wege offen.

Deine weiteren Vorteile
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
- Programme zur persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
- Bonusaktienprogramme für Mitarbeitende des VINCI Konzerns