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Henggart

    Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100% - Henggart, Schweiz - MÖKAH AG

    MÖKAH AG
    MÖKAH AG Henggart, Schweiz

    vor 1 Tag

    Default job background
    Full or Nebenberuflich
    Beschreibung

    Aufgaben


    • Verwaltung des Terminkalenders des CEO: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

    • Organisation von Geschäftsleitungssitzungen: Vorbereitung der Agenda, Einladungen, Unterlagen etc.

    • Erstellung von Protokollen: Anfertigungen und Verwaltung von präzisen und detaillierten Protokollen während den Sitzungen

    • Planung und Koordination von verschiedenen Kaderanlässen

    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für den CEO

    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und -dokumenten

    • Verfolgung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden

    • Jahresterminplanung der Geschäftsleitung

    • Unterstützung des Managementsystems: Pflege und Aktualisierung von Dokumenten

    • Pflege der Homepage sowie Koordination von Marketing Aktivitäten

    Anforderungen


    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis wünschenswert

    • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Familienunternehmen

    • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

    • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich

    • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

    • Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen

    • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten

    Wir bieten


    • Herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen

    • Persönliche und familiäre Unternehmenskultur

    • Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege

    Über uns

    Die MÖKAH Gruppe steht für den zuverlässigen Kanalisations- und Strassenwerterhalt. Sie bietet insgesamt 300 Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz mit modernstem Maschinenpark und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Vor über 60 Jahren gegründet, gehört die MÖKAH heute zur internationaltätigen Kanalservice Gruppe. Teamgeist, Leidenschaft und Spass – auch wenn es mal drunter und drüber geht – zeichnen die Arbeit bei der MÖKAH Gruppe aus. Einen ersten Eindruck zu unserem Team finden Sie unten im Video. Bei uns profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie von diversen Benefits, welche Sie auf dem findest.


  • Stadt Winterthur Winterthur, Schweiz

    **Leiter/in Technik u. Mitglied der Geschäftsleitung (100%)**: · **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur · - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und e ...


  • Universal-Job Kloten, Schweiz

    **Beschreibung** · Als Direktionsassistentin bist du für eine effiziente administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen verantwortlich. Das beinhaltet die Koordination eines ausführlichen Zeit · - und Agendamanagements sowie die Erstellung von Präsentationen, ...


  • Alprojob Litscher Aadorf, Schweiz

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die unseren Kunden als Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Daily Business unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination verschiedene ...


  • Adecco Winterthur, Schweiz

    Sind Sie bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und die Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben zu entlasten? · Dann bewerben Sie sich jetzt als: · **Assistent (Geschäftsleitung) 100% m/w/d**: · **Ihre Herausforderung** · - Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung ...


  • Findus Switzerland AG Wallisellen, Schweiz

    Bist du in deinem Element, wenn du dirigieren und den Rhythmus vorgeben kannst? · Behältst du den Taktstock auch dann fest in der Hand, wenn es hoch hergeht? · Stehst du auf Harmonien und fein aufeinander eingespielte Ensembles? · **Dann komm an Bord für einen Job ganz nach deine ...


  • Direktion der Justiz und des Innern Zurich, Schweiz

    Generalsekretariat · **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: · Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen ...


  • Work Selection Zurich, Schweiz

    **Beschreibung**: · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Industriemechanik. Unser Fokus liegt auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit einer starken Unternehmenskultur und einem engagierten Team von Fachexperten streben wir danach, unsere Kunden mit erstkl ...


  • Workmanagement Rapperswil-Jona, Schweiz

    Wir sind ein etabliertes Personalvermittlungsbüro mit 6 Standorten in der Schweiz und verfügen über eine über 40-jährige Erfolgsgeschichte in der Platzierung von Talenten in kaufmännischen Positionen. Bei uns steht die Unterstützung unserer Kandidaten und die Entwicklung ihrer be ...


  • ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Lohn - 95' '000**: · Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannab ...


  • M&E Personalberatung AG Dietikon, Schweiz

    Unser Kunde ist ein regionales Unternehmen des öffentlichen Rechts im Limmattal, das im Bereich der Grundversorgung tätig ist. Eine lückenlose und insbesondere nachhaltige Dienstleistungserbringung im Interesse der Bevölkerung steht dabei im Zentrum. Sie sind ein Organisationstal ...


  • EMS-GRILTECH Herrliberg, Schweiz

    **Was erwartet Sie**: · - Kleines, dynamisches Sekretariats-Team · - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs · - Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten · - Vorbereiten von internen und externen Kommunikationen · - Erstellen von Präse ...


  • ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Lohn - 65' '000**: · Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannab ...


  • Workmanagement Rapperswil-Jona, Schweiz

    Wir sind ein etabliertes Personalvermittlungsbüro mit 6 Standorten in der Schweiz und verfügen über eine über 40-jährige Erfolgsgeschichte in der Platzierung von Talenten in kaufmännischen Positionen. Bei uns steht die Unterstützung unserer Kandidaten und die Entwicklung ihrer be ...


  • ROCKEN Zurich, Schweiz

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** · Hierzu betreuen ...


  • Adecco Zug, Schweiz

    Für unseren Kunden suchen wir temporär per sofort einen · **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Aktive Unterstützung des CEO der Gruppe in verschiedenen geschäftsbezogenen Angelegenheiten (z. B. Spesen, Terminplanung, Reisevorbereitungen ...


  • Adecco Zurich, Schweiz

    Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit als · **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 50%**: · **Ihre Herausforderung** · - Identifizieren und Festlegen von Prioritäten basierend auf dem Fortschritt von Zielen und Projekten · - Unterstützen des Direktors ...


  • Vokus Personal Zurich, Schweiz

    Stellentyp: · Festanstellung (Teil · - oder Vollzeit) · Pensum: · 70% - 100% · Berufsgruppe: · Dipl. Pflegefachperson FH Dipl. Pflegefachperson HF Dipl. Pflegefachperson DNI · Fachbereich: · Spitex · Kanton: · Zürich · Veröffentlicht: · 16 Februar 2024 · Die Spitex mit dem Leistu ...


  • Thurvita AG Wil, Schweiz

    **Womit Sie brillieren**: · - Mit beiden Händen am Steuer verfolgen Sie die Strategieziele von Thurvita. Das braucht Weitblick und Hartnäckigkeit. Sie wissen zu lenken und; im richtigen Moment drücken Sie aufs Gaspedal · - Sie sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden 24/7 e ...


  • ROCKEN Cham, Schweiz

    **Lohn - 65' '000**: · **Deine Verantwortung**: · - Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen · - Terminplanung und -koordination, inklusive Vor · - und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen · - Erstellung von Pr ...


  • Adecco Zug, Schweiz

    Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Asistenzfunktion mit und suchen nun einen Arbeitgeber, der neben Firmenevents und Unterstützung bei Weiterbildung noch weitere spannende Benefits bietet? Dann bewerben Sie sich jetzt als · **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) D/E 60- ...