Beschreibung

Die Zentralen Dienste sind zuständig für die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Aufnahme, der Unterbringung und der wirtschaftlichen Sozialhilfe für Personen aus dem Asylbereich. Sie sind Teil der Abteilung Asyl, die für die Unterbringung, Betreuung und Integration der Personen sowie für die Rückkehrberatung zuständig ist.

Wir suchen eine/n

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Asyl 80-100%

per sofort oder nach Vereinbarung vorläufig befristet bis Ende September 2025 mit Arbeitsort Ennenda.

Aufgaben

• Eröffnung und Bewirtschaftung der Klienten Dossiers im Fallführungssystem KLIBnet
• Mutationswesen (Ein- und Austritte)
• Administrative Unterstützung der Fallführenden sowie der Zuständigen für die Beschäftigungsprogramme
• Kreditorenverarbeitung
• Krankenkassenwesen
• Organisation und Protokollführung von Sitzungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon-, Schalter- und Postdienst)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung im Asyl- oder Migrationsbereich von Vorteil
• Gute PC-Anwenderkenntnisse, Bereitschaft zur Weiterbildung im KLIBnet
• Stilsicheres Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeit
• Zahlenflair mit strukturierter Arbeitsweise und Fähigkeit zu vernetztem Denken
• Belastbare, selbständige und flexible Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

Ihr Kontakt
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Vanessa Wille, Leiterin Zentrale Dienste, Tel Mehr über uns unter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatungen nehmen wir nicht entgegen.