Assistenz Geschäftsführerin - Zurich

Aufgaben · Die Werner H. Spross Stiftung zur Förderung der Augenheilkunde (WHSS) ist eine unabhängige Stiftung schweizerischen Rechts mit Sitz in Zürich. Sie wurde im Jahr 2001 vom Unternehmer Werner H. Spross gegründet mit dem Ziel, die Augenheilkunde am Stadtspital Zürich nachh ...

Jobbeschreibung

Aufgaben

Die Werner H. Spross Stiftung zur Förderung der Augenheilkunde (WHSS) ist eine unabhängige Stiftung schweizerischen Rechts mit Sitz in Zürich. Sie wurde im Jahr 2001 vom Unternehmer Werner H. Spross gegründet mit dem Ziel, die Augenheilkunde am Stadtspital Zürich nachhaltig zu fördern und weiterzuentwickeln.

Die Stiftung engagiert sich für eine moderne, wissenschaftlich fundierte Augenheilkunde, innovative Technologien, die Förderung junger Talente sowie exzellente Forschung und Lehre. Sie versteht sich als Brückenbauerin zwischen Klinik, Forschung, Technologie und Gesellschaft.

Gemeinsam wachsen: Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Stiftung bereichert und stärkt.

Assistenz Geschäftsführerin & Kommunikation/Events (40%, w/m/d)

Die Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Aufgaben im Bereich Kommunikation und Events. Sie gestalten mit, denken voraus und tragen dazu bei, die Sichtbarkeit und Wirkung der Stiftung weiter zu stärken.

Ihre Aufgaben

Administrative & Organisatorische Unterstützung

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Reisen
Abwicklung des Spendenwesens
Bearbeitung der Lieferantenrechnungen und Rückerstattungsformularen der Ärzt:innen
Erstellung, Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
Weiterentwicklung der Adressdatenbank sowie des digitalen Archivierungssystems

Kommunikation & Events

Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Auswertung von Kommunikations- und Eventprojekten
Mitbetreuung der Kommunikationskanäle wie Website, LinkedIn und Printmaterialien