- Führen der administrativen Aufgaben des Geschäftsstellenleiters sowie diverse Büroaufgaben, wie Präsentation,Korrespondenz und Protokollerstellung
- Organisations- und Unterstützungsaufgaben für den Geschäftsstellenleiter sowie fach- und fristgerechtes Erledigung der aufgetragenen Arbeiten
- Pflegen der Kundendaten
- Vorbereiten der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle
- Mitwirken bei der Erstellung von Werkverträgen und Offerten sowie Unterstützen bei Abnahmen und Mängelerfassung
- Planung und Umsetzung der Baustellenanlässe gemeinsam mit dem Marketing
- Souveräne, kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit mit einem guten Sinn für Dienstleistungsorientierung
- Selbständigkeit sowie das Arbeiten im Team sind dir wichtig
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Englisch Kenntnisse von Vorteil
- Routinierter Umgang mit allen Office-Programmen, Erfahrung mit Messerli sowie Olmero sind ein Plus
- Kaufmännische oder technische Ausbildung (gerne im Bauwesen), von Vorteil mit einer Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Du erhältst mindestens 25 Ferientage
- Du hast die Wahl von Schulungsangeboten mit internen und externen Weiterbildungen
- Bei uns kannst du auf globales Know-how und langjährige Erfahrungen zurückgreifen
- Wir fördern interne Karriere-Entwicklungen
- Bist du interessiert an einem neuen dynamischen Umfeld
- Brauchst du einen Tapetenwechsel oder möchtest du nach einer Pause zurück in den Berufsalltag
- Wir möchten dich persönlich kennenlernen, um gemeinsam herauszufinden, ob wir zusammenpassen
- Egal, ob du alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich jetzt
- Ist noch eine Frage offen, dann kannst du mich gerne direkt kontaktieren
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HR Assistent
vor 1 Woche
Careerplus St. Gallen, SchweizSie möchten abwechslungsreiche Aufgaben in der Personaladministration übernehmen? Möchten Sie in einem spannenden Umfeld tätig sein? Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen, sind wir · **per sofort oder nach Vereinbarung **au ...
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Eiffage Suisse AG St. Gallen, SchweizEiffage Suisse AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Projektentwicklung und der General- und Totalunternehmung mit Hauptsitz in Glattbrugg. Als erfahrener Baudienstleister setzt Eiffage Suisse Bauvorhaben von der Vision bis zur Übergabe professionell um. Seit März 2018 ...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 3 Wochen
Universal-Job AG Zürich Oberland, SchweizAssistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d) · Was ist meine Funktion? · Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossi ...
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HR Assistent
vor 1 Woche
Careerplus AG Sevelen, Schweiz TemporärSie möchten abwechslungsreiche Aufgaben in derPersonaladministration übernehmen? Möchten Sie in einem spannendenUmfeld tätig sein? Dann suchen wir genau Sie · Fürunseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen,sind wir per sofort oder nach Vereinbarungauf der Suche ...
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HR Assistent
vor 2 Wochen
Careerplus AG Sevelen, Schweiz TemporärSie möchten abwechslungsreiche Aufgaben in derPersonaladministration übernehmen? Möchten Sie in einem spannendenUmfeld tätig sein? Dann suchen wir genau Sie · Fürunseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen,sind wir per sofort oder nach Vereinbarungauf der Suche ...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 2 Wochen
Universal-Job AG Zürich Oberland, Schweiz NebenberuflichWas ist meine Funktion? · Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für ...
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Assistent Geschäftsleitung 40
vor 3 Wochen
Universal-Job AG Zürich Oberland, Schweiz TEMPORARYWas ist meine Funktion? · Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für ...
Projektassistent:in / Assistent:in Geschäftsleiter - St. Gallen, Schweiz - Eiffage Suisse AG
Beschreibung
Eiffage Suisse AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Projektentwicklung und der General- und Totalunternehmung mit Hauptsitz in Glattbrugg. Als erfahrener Baudienstleister setzt Eiffage Suisse Bauvorhaben von der Vision bis zur Übergabe professionell um. Seit März 2018 ist Eiffage Suisse eine Tochtergesellschaft der Eiffage Gruppe, einem führenden europäischen Immobiliendienstleister mit 72'000 Mitarbeitenden und einem Umsatz 2021 von 18,7 Milliarden Euro. Eiffage Suisse beschäftigt in den acht Geschäftsstellen in der Schweiz rund 150 Mitarbeitende.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort St.Gallen, eine:n
Projektassistent:in / Assistent:in Geschäftsleiter %)
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