Administrative Coordinator Avec Bonnes - Geneve, Schweiz - Academic Work

Academic Work

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Tu es actuellement à la recherche d'une opportunité professionnelle dès septembre 2023 et tu possèdes de très bonnes connaissances d'allemand (B2 minimum)? La Suite Office n'a plus de secret pour toi et on te décrit comme une personne organisée, méticuleuse et proactive? N'attends plus et postule à cette mission
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**Ville**: Genève

**Catégorie du poste**: RH / Office / Administration

**Durée**: Temps plein, Mission 4 mois jusqu'au 12 Janvier 2024

**Date de début**: 4 septembre 2023

**Type de travail**: Mission

**A propos du rôle**:
Pour notre client, une entreprise de renommée internationale, nous sommes à la recherche d'un(e) Administrative Coordinator FR/ALL pour rejoindre leur équipe dans le cadre d'un remplacement, pour une durée de 4 mois à 100%. Tu seras en charge de tâches administratives variées et tout en utilisant l'allemand au quotidien

**Tâches**:

- Saisie de factures et établissement de notes de crédit
- Suivi administratif des commandes en cours
- Contact avec la clientèle par téléphone/mail (allemand/français)
- Organisation de voyages/évènements (envoi de mails à destination des participants, coordination des agendas,...)

**Nous cherchons**:

- **Etre disponible du 4 septembre au 12 janvier à 100%**:

- Français (courant), **allemand (B2 minimum)**:

- Première expérience réussie au sein d'un poste similaire (stage, courte mission,...) : un atout
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (particulièrement Excel)

**Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes**:

- Organisé
- Consciencieux
- Proactif

**Notre processus de recrutement**:
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Les tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

**Faire partie d'Academic Work**:
Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d'Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

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