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    Office Manager - Basel-Stadt, Schweiz - Axalta

    Axalta
    Axalta Basel-Stadt, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Description

    :

    Role

    As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving.

    This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to work +30 hours/week can be considered.

    Responsibilities

  • Provide general support to defined VPs in the HQTravel arrangementsTravel Expense ReportsCalendar Management
  • Provide general office services including the organization of office operations and procedures, the monitoring and ordering of office supplies, invoice handling, time management etc
  • Plan and organize ex- and internal events and meetings (incl. catering)
  • Collaborate with facility and IT provider on office relevant topics
  • Act as receptionist for the office, welcoming onsite guests and handling mail and logistic delivery
  • Assist in the onboarding process for new hires (incl. administration of AMEX and Mobile phones)
  • First point of contact for any office related questions from employees (e. g. travel booking, travel expenses, time management, use of office equipment, procedures and standards at site)
  • Act as a backup of the other Executive Assistant on Site.

    • Requirements

  • 3+ years of relevant work experience in office management/coordination and administrative support
  • Ability to multi-task, work under pressure and adjust priorities on a regular basis
  • Strong service orientation and proactive problem-solving skills with hands on mentality
  • Excellent communication, interpersonal and organizational skills
  • Positive mindset, open-minded and friendly character
  • Fluent English and German language skills – French would be a plus
  • Proficient in MS Office (Word, Outlook, Excel, & PowerPoint) – experience in Ariba, Kronos would be a plus

    • Our Company:

    Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers' products – whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals – and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of brands primed to play an important part in everything from modernizing infrastructure around the world to enabling the next generation of electric and autonomous vehicles.

    Axalta operates its business in two segments: Performance Coatings and Mobility Coatings, which serve four end markets, including Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, across North America, EMEA, Latin America and Asia-Pacific. Our diverse global footprint allows us to deliver solutions in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. We've recently set an exciting 2040 carbon neutrality goal, in addition to 10 other sustainability initiatives, and we take pride in working with our customers to optimize their businesses and achieve their goals.

  • Adecco

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Adecco Basel, Schweiz

    Für unseren Kunden suchen wir einen · **Office Manager (m/w/d %**: · **Ihre Herausforderung** · - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse · - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings · - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ga ...

  • beeworx GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    beeworx GmbH Basel, Schweiz

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär · - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit G ...

  • AsstrA

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    AsstrA Basel, Schweiz

    FULL OR PART TIME · - Zürich, Switzerland · - With Professional Experience · - 11/28/22 · **Office Manager (M/W)**: · **Office Manager (M/W)** · Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über di ...

  • Hotz + Koch Informatik AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Hotz + Koch Informatik AG Basel, Schweiz

    Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in · **Deine Aufgaben**: · Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du ...

  • innobit ag

    Office Manager/in

    vor 2 Tagen

    innobit ag Basel, Schweiz

    **Das suchen wir...**: · Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? · Dann bist du bei uns genau richtig · ...

  • Novotel Basel City

    Front Office Manager

    vor 3 Tagen

    Novotel Basel City Basel, Schweiz

    Empfang / Rezeption · Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Ho ...

  • Beau-Rivage Hotel

    Front Office Manager

    vor 6 Tagen

    Beau-Rivage Hotel Basel, Schweiz

    Front Office / Rooms Division · Empfang / Rezeption · Reservierung · Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il ...

  • Mövenpick Hotel Basel

    Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Mövenpick Hotel Basel Basel, Schweiz

    Empfang / Rezeption · (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) · Gehen Sie auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Ihrer täglichen Arbeit zu überzeugen? · Dann suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als... · **Front Office Manager (m/w/d) 100%** · Ihr Lächeln ver ...

  • Adecco

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Adecco Biel-Benken, Schweiz

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte · Persönlichkeit als · **Office Manager / Allrounder Buchhaltung (m/w) 60% - 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren, Bank, MwSt., Mahnwesen und mehr · - Verwaltun ...

  • Polymetrix AG

    Office Manager 40

    vor 5 Tagen

    Polymetrix AG Basel, Schweiz

    Polymetrix ist ein renommiertes Technologie-, Engineering-, Anlagenbau · - und Service-Unternehmen im Bereich der thermischen Behandlung von Kunststoffen. · Als KMU mit 90 Mitarbeitenden ist Polymetrix weltweiter Marktführer für den Bau von Polymer Produktions · - und Recyclingan ...

  • Bank CIC

    CEO Office Manager

    vor 1 Tag

    Bank CIC Basel, Schweiz

    **Ihre Aufgaben**: · - Sie unterstützen den Generalsekretär und stellvertreten ihn bei Abwesenheit (unter anderem für operationelle und strategische Sitzungen) Dies erlaubt Ihnen eine 360° Perspektive auf die Bank zu gewinnen und in engem Kontakt mit der CEO und der Geschäftsleit ...

  • Adecco

    Front Office Manager in Einem Der Bekannstesten

    vor 1 Woche

    Adecco Basel, Schweiz Ganztags

    Ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz sucht einen Front Office Manager (m/w) 100% · **Front Office Manager in einem der bekannstesten Hotels der Schweiz**: · **Ihre Herausforderung** · - Führung des Front Office Teams mit bis zu 11 Personen · - Erstellun ...

  • Adecco

    Deputy Branch Manager Office

    vor 4 Tagen

    Adecco Basel, Schweiz

    The Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen F ...

  • GAIA Hotel Basel

    2. Front Office Manager

    vor 1 Woche

    GAIA Hotel Basel Basel, Schweiz

    Front Office / Rooms Division · Empfang / Rezeption · Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unter ...

  • Radisson Blu Hotel, Basel - Rooms

    Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Radisson Blu Hotel, Basel - Rooms Basel, Schweiz

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Angetrieben von unserer "Yes I Can"-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen "Every Moment Matters" Tag für Tag und ha ...

  • Adecco

    Deputy Branch Manager Office

    vor 1 Woche

    Adecco Basel, Schweiz

    The Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen F ...

  • Radisson Hotel Group

    Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Radisson Hotel Group Basel, Schweiz

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Angetrieben von unserer "Yes I Can"-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen "Every Moment Matters" Tag für Tag und ha ...

  • Hotel Honegg AG

    Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hotel Honegg AG Basel, Schweiz

    Front Office / Rooms Division · Empfang / Rezeption · Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet. Mit seinem exklusiven Angebot und sein ...

  • Hotel Honegg AG

    Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hotel Honegg AG Basel, Schweiz

    Empfang / Rezeption · Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet. Mit seinem exklusiven Angebot und seiner Grösse ist das Hotel Villa Ho ...

  • UniversitätsSpital Zürich

    Patient Relations Manager Im International Office

    vor 1 Woche

    UniversitätsSpital Zürich Basel, Schweiz

    **per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung (befristet auf ein Jahr mit der Option auf eine Festanstellung)**: · **Ihre Hauptaufgaben**: · - Organisation und Koordination der internationalen Patienten des Universitätsspitals Zürich sowie Begleitung von ihnen im Hause · - Erledigung ...