Direktions- Und Geschäftsleitungsassistent/in - Zurich, Schweiz - AM suisse

AM suisse

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

AM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber
- und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle gemeinsamen Verbandsaufgaben.

Für unseren Direktor sowie für unsere Geschäftsleitung suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Ver-einbarung eine:n

**Direktions
- und Geschäftsleitungsassistent/in 60-80 %**

**Ihre Aufgaben**
- Sitzungsmanagement
(z.B. Vorprotokoll, Einladungen, Protokollierung, Raumreservationen, Essen, Reisen etc.)
- Pendenzenmanagement
- Jahresterminplanungen und weitere Projektterminpläne erstellen
- Ferienplanung und Koordination
- Berichte, Analysen und Statistiken verfassen
- Diverse Korrespondenz
- und Sekretariatsarbeiten (Spesen und Zeiten buchen etc.)
- Organisieren von Tagungen, Reisen und Events

**Ihr Profil**
- Fundierte kaufmännische Ausbildung Profil E oder M, wenn möglich mit einer Weiterbildung
zur Direktionsassistentin mit Fachausweis
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift,
gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Word
- & Excel - Kenntnisse, Microsoft Dynamics (NAV) von Vorteil
- Sie sind engagiert, belastbar, flexibel mit einer guten Portion Eigeninitiative
- Stressige Situationen meistern Sie mit System und Gelassenheit
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen umzugehen, professionell aufzutreten und verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise

**Unser Angebot**
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in der Sekretariatsführung
- Interessante Kontakte zu Milizpersonen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

**Ihr nächster Schritt**
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an:
AM Suisse
Personalabteilung
Silvia Kernen
Seestrasse 105
8002 Zürich

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