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    Assistante ou Assistant de direction - Geneva, Schweiz - Republique et Canton de Geneve

    Republique et Canton de Geneve
    Republique et Canton de Geneve Geneva, Schweiz

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Contrat à durée indéterminée
    Beschreibung
    Votre mission

    L'école de commerce Raymond-Uldry est un établissement qui accueille environ 900 élèves dont 240 aprenties et apprentis en formation duale et environ 100 élèves en formation supérieure à l'École supérieure d'informatique de gestion encadrés par plus de 85 enseignantes et enseignants et par une équipe administrative et technique d'une quinzaine de personnes. Ouvert à la rentrée scolaire 2017, l'établissement porte le nom Raymond Uldry, personnalité genevoise qui a œuvré sa vie durant tant pour la formation et l'insertion professionnelle des jeunes que pour l'inclusion des personnes handicapées dans la société.

    L'école de commerce Raymond-Uldry / École supérieure d'informatique de gestion de la Direction Générale de l'enseignement secondaire II, est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction à 100%.

    Dans le cadre de sa fonction, l'assistante ou l'assistant de direction aura pour mission d'assurer la gestion des activités administratives de la direction de l'établissement. Elle ou il assistera le directeur dans la planification et le suivi de ses activités au sein de l'établissement. Elle ou il représentera la direction, par délégation, dans les rapports avec les services de la DGES II, les autres écoles de l'ES II, les différentes instances du DIP et les partenaires externes des milieux professionnels.

    Plus précisément, il est attendu que l'assistante ou l'assistant de direction réalise de manière autonome les activités suivantes :

  • assumer le secrétariat du directeur;
  • assister le directeur dans la planification et le suivi de ses activités au sein de l'établissement et à l'extérieur;
  • gérer l'échéancier de la direction de l'école en planifiant les opérations et la documentation y relative;
  • contribuer à la préparation, à la mise en forme et au suivi des dossiers traités par le directeur;
  • rédiger et faciliter la circulation des informations à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement;
  • assumer le secrétariat de certaines commissions;
  • seconder le directeur dans la gestion du personnel enseignant, administratif et technique;
  • toutes autres tâches en lien avec son domaine de compétences, sur demande de la hiérarchie.

    • Votre profil

  • Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent, complétée par 3 à 5 ans d'expérience dans un secrétariat de direction. Un certificat en gestion des ressources humaines serait un atout.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels de la suite Office sous Windows : notamment Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
  • Maîtrise de la base de données scolaires SIRH, nBDS et du logiciel SMOG.
  • Une parfaite maîtrise du français oral et écrit, de bonnes compétences rédactionnelles (notamment prise de procès-verbaux).
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
  • Rigueur, esprit d'initiative, bonne capacité à gérer les priorités et maîtrise du stress.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Ce poste requiert avant tout une grande disponibilité, un excellent sens de l'organisation et de l'anticipation, une aptitude à travailler de manière autonome.
  • La connaissance des structures du DIP et du milieu scolaire genevois est un atout; un intérêt marqué pour le milieu de la formation est souhaité.

    • Vos avantages

    Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outres, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

    En intégrant l'un de nos établissements, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

    Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

    Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité et d'une offre de formation continue variée.

  • ЯZ Consulting

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    ЯZ Consulting Geneve, Schweiz

    **Descrizione completa della posizione**: · Presso la nostra Azienda di Consulenza RZ Consulting, siamo alla ricerca di un'assistente/segretaria part-time (30%) per il nostro CEO. · **In supporto al CEO e all'ufficio amministrativo, la risorsa si occuperà delle seguenti attività* ...

  • Rolex

    Assistante de Direction

    vor 13 Stunden

    Rolex Geneve, Schweiz

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités. · - Resp ...

  • KG RESSOURCES

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    KG RESSOURCES Geneve, Schweiz

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. · Vos missions: · Gestions des biens immobiliers · Gestion des appels et traitement des courriers · Gestion des réseaux sociaux · Gestion des agendas · Organisation des réunions et des évènements · Votre ...

  • CNK Connect

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    CNK Connect Geneve, Schweiz

    **Intitulé du poste** · Assistant(e) de direction · **Tâches** · Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles. · **Activités**: · - Assister administrativement la direction dans toutes ses activités · - _Correspondance diverse (lettres ...

  • Start emploi

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Start emploi Geneve, Schweiz

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: · **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** · « Poste fixe » · **Vos missions**: · - Constitution et suivi des dossiers · - Création de documents commerciaux, supports de présentation · ...

  • accès personnel

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    accès personnel Geneve, Schweiz

    **Description**: · Votre mission: · Gérer l'agenda et les déplacements professionnels de la direction. · Préparer et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction de comptes rendus. · Assurer une communication efficace entre les différents départements et l ...

  • Rolex

    Assistant de Direction

    vor 1 Tag

    Rolex Geneve, Schweiz

    Pour notre département · - **Qualité,** nous recherchons un · - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités ...

  • LIP Suisse Genève

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    LIP Suisse Genève Geneve, Schweiz

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. · Votre mission: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion des mails · - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc ...

  • Valjob

    Assistante de Direction

    vor 1 Tag

    Valjob Geneve, Schweiz

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?** · ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. · Nous ...

  • Fédération des Entreprises Romandes Genève

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Fédération des Entreprises Romandes Genève Geneve, Schweiz

    Imprimer · - Délai de réponse · - Entité · FER Genève · - Département · Direction générale · - Taux d'activité · 100% · - Date de début · Immédiate · - Lieu · Genève · **Missions principales**: · - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des signatures internes et ...

  • Accès Personnel

    Assistant de Direction

    vor 3 Tagen

    Accès Personnel Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: Accès Personnel · Accès Personnel · Description du poste · Gestion de l'agenda de l adirection · Suivi des dossiers · Correspondances en français · Organisation de réunions · Rédaction de procès verbaux · Gestion du site internet et des rés ...

  • Dance Area

    Assistant-e de Direction

    vor 2 Tagen

    Dance Area Geneve, Schweiz

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** · **À propos de notre école de danse**: · Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Assistant ou Assistante de Direction RH

    vor 13 Stunden

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • LS Partners

    Assistant/e de Direction

    vor 6 Tagen

    LS Partners Geneve, Schweiz

    En collaboration avec un notaire de droit Suisse et en tandem avec des juristes dans la gestion des actes courants, la personne sera amenée à gérer l'accueil, la téléphonie et à rédiger les actes et documents administratifs et juridiques d'après les instructions données. · Respon ...

  • Implenia AG

    Assistant(E) de Direction

    vor 2 Tagen

    Implenia AG Onex, Schweiz

    Implenia riche de 150 ans de tradition dans la construction, est le leader de la prestation de services de construction et immobiliers en Suisse. Le Groupe rassemble au sein d'une même entreprise à l'échelle Européenne, le savoir-faire de ses unités de construction hautement spéc ...

  • PGN Group

    Assistant-e de Direction 100%

    vor 3 Tagen

    PGN Group Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: Profinter Tertiaire · Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. · L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et uniq ...

  • Multicuirs SA

    Un(E) Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Multicuirs SA Geneve, Schweiz

    n'a eu de cesse d'innover et d'évoluer. · D'abord situé au cœur de la ville de Genève, l'ensemble des départements sont regroupés sur le site · actuel de Meyrin depuis 1997. · Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie. · - « La compétence réelle, l' ...

  • Interiman

    Assistant/e de Direction RH

    vor 1 Woche

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): · **Assistant/e de direction RH** · Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'uti ...

  • Fondation Clair Bois

    Un-e Assistant-e de Direction

    vor 1 Tag

    Fondation Clair Bois Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise** La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d'un contrat de prestations avec l'Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de G ...

  • Hotelis Executive

    Assistant(E) de Direction

    vor 1 Tag

    Hotelis Executive Meyrin, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de ...