Agent Welcome Desk 80 - Neuchâtel - Sintetica

Beschreibung

Fondée en 1921 à Mendrisio, Sintetica SA fabrique et conditionne des millions de doses de thérapies améliorées dans le domaine de l'anesthésie et l'analgésie. Notre objectif est de repousser les limites de la science et la technologie en rendant les thérapies plus sûres et faciles d'utilisation.

Afin de compléter notre équipe, nous recrutons un/e Agent Welcome Desk. Ce poste vous donnera la chance d'être au cœur du quotidien opérationnel.

Vos missions principales sont:

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs ainsi que gérer les appels téléphoniques ;


• Soutenir le département RH dans ses activités administratives ;


• Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer les envois postaux ainsi que traiter la correspondance (mise en page, relecture) ;


• Coordonner les agendas des réunions ainsi que gérer la réservation des salles de conférence ;


• Superviser les commandes de fournitures telle que gestion du véhicule d'entreprise;


• Participer à la planification ainsi qu'à coordonner événements internes;


• Organiser déplacements professionnels collaborateurs.