Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben u.a. sehr komplexe Reiseorganisation über das Tool TravelPerk
- Spesenerfassung mittels vorhandenem Tool
- Terminkoordination und aktives Management mehrerer Kalender
- Organisation von mehrtätigen Management-Meetings
- Unterstützung & Koordination bei internen Projekten in verschiedensten Bereichen
- Unterstützung und Stellvertretung der CEO-Assistentin
- Koordination von Besprechungen vor Ort, internen Veranstaltungen usw.
- Verfassen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und Dokumenten und Sicherstellung der Nachbereitung
- Begrüßung und Check-in von Kunden und anderen Gästen bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben nahtlos zu erledigen und Prioritäten zu setzen, mit viel Liebe zum Detail.
- Erfahrung in der Nutzung von E-Signing Tools wie DocuSign
- Erfahrung in der Unterstützung der oberen Führungsebene in einem internationalen dynamischen Umfeld und dem damit verbundenen Kalenderhandling und Reisebuchungen über entsprechende Tools
- Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Ehrgeizig, flexibel und bereit, in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen zusätzliche Stunden zu arbeiten und in Notfällen an Wochenenden und nach Geschäftsschluss auf Abruf zur Verfügung zu stehen
- Bereitschaft drei Mal pro Woche im Büro in St. Gallen zu arbeiten
- Ausweisung eines hohen ethischen Niveaus und der Fähigkeit, alle Situationen und Unterlagen jederzeit vertraulich zu behandeln
- Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
Executive Assistant - St. Gallen, Schweiz - Michael Page
