Persönliche Assistenz 80 - Zurich, Schweiz - Denise Ammann & Partner

Denise Ammann & Partner

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Persönliche Assistenz %**:
Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In
- und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so sollten Sie unbedingt weiterlesen. Wenn Sie zudem gerne mit einer Vielzahl interessanter Menschen in Kontakt stehen und ein hohes Mass an Verantwortung in einem ausserordentlich gehobenen und gleichzeitig menschlichen Umfeld tragen möchten, so sind Sie bei unserer Kundin genau am richtigen Ort.

**_ Ihre Aufgabe_**:
Zusammen mit Ihren **beiden Kolleginnen**, jedoch in klarer Arbeitsteilung, halten Sie Ihrer Vorgesetzten - und punktuell auch ihrer Familie - administrativ den Rücken frei. In Ihrer spezifischen Rolle unterstützen Sie unsere Kundin bei der Wahrnehmung ihrer gesellschaftlichen, kulturellen und sozialen **Verpflichtungen**. Angefangen bei der Korrespondenz, über die Organisation von Events aller Art bis zur Mithilfe bei diversen Projekten spielen Sie einen wichtigen Part innerhalb des Trios im **Sekretariat**. In dieser ausserordentlichen Vertrauensposition haben Sie einen vollumfänglichen Einblick in die privaten Belange Ihrer Vorgesetzten und stehen dabei in Kontakt mit diversen externen Stellen und Dienstleistern im In
- und Ausland. Nebst **allgemeinen Assistenzarbeiten** kümmern Sie sich um die Pflege und Überwachung der bestehenden **IT-Infrastruktur. **In dieser Funktion verantworten Sie die **Neu-Installation und den Abgleich** unterschiedlicher Apple-Produkte. Sie sind deshalb gleichzeitig **Projektleiterin, Organisatorin, Verwalterin sowie** **IT-Supporterin** (Mac und Windows). Ein weiterer Teil Ihres breiten Aufgabengebiets ist auch die **Familienstiftung in Basel**, deren internationale Stipendiaten Sie vor Ort einführen und betreuen. Innerhalb des Privatsekretariats arbeiten Sie Hand in Hand mit Ihren Kolleginnen und stellen bei Abwesenheiten die gegenseitige Stellvertretung sicher.

**_ Ihr Profil _**:
Als Basis für diese umfassende Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin und **mehrjährige Erfahrung in einer** **vergleichbaren Assistenzfunktion** mit. Wenn unsere Kundin wünschen könnte, kämen Sie aus der **Luxus-Hotellerie**, einem **Family Office** oder aus dem **Beratungsumfeld**. Unabhängig von Ihrem Alter beweisen Sie in erster Linie **Offenheit gegenüber Neuem, sowie den Willen zur Weiterentwicklung**. Die Komplexität und Bedeutung Ihrer Einzelaufgaben erfordert von Ihnen Umsicht, ein waches Sensorium für den richtigen, situationsbezogenen Umgang mit den wechselnden Herausforderungen sowie Belastungsfähigkeit. Am wichtigsten ist jedoch die **persönliche und kulturelle Übereinstimmung** mit unserer Kundin: Gesucht wird eine **anpackende und loyale Persönlichkeit mit einer sorgfältigen Arbeitsweise**. Ausserdem sind höchste **Diskretion und Zuverlässigkeit** unerlässlich - auch gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten. Als Profi Ihres Fachs sind Sie hilfsbereit, kommunikativ und einfallsreich. Ebenfalls formulieren Sie **stilsicher in Deutsch und fliessend in Englisch** - Französisch ist von Vorteil - und sind **Super-User:in** im Umgang mit **digitalen Tools und Mac/Windows**.

Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) in **elektronischer Form** auf unserem Bewerbungsportal.