Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin Empfang und Administration 100 - Zurich - AOZ
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Leitung Empfang und Administration - 90-100
vor 1 Monat
Nur für registrierte Mitglieder ZurichIhr Herz schlägt für eine sinnstiftende Arbeit? Wollen Sie Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft die Zufriedenheit unserer Gäste sicherstellt? · Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einbringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kunden zu habe ...
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Leitung Empfang und Administration - 90-100
vor 1 Monat
Nur für registrierte Mitglieder Zurich, ZurichIhr Herz schlägt für eine sinnstiftende Arbeit? Wollen Sie Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft die Zufriedenheit unserer Gäste sicherstellt? · Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann EFZ · Mehrjährige Berufserfahrung in einer v ...
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Mitarbeiter/in Empfang und Administration 50
vor 1 Monat
Nur für registrierte Mitglieder Kilchberg (ZH)Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Administration 50% für unser Alterszentrum Hochweid in Kilchberg. Sie sind der erste Kontakt an unserem Empfang und stellen dabei auch den Telefondienst sicher. · Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann EFZ oder äquivalent · Ausgew ...
- Nur für registrierte Mitglieder Zurich
Wir suchen eine freundliche Arztsekräterin für unser Sekretariat. Sie werden die erste Ansprechperson für unsere PatientInnen und TherapeutInnen sein und verantwortlich für die Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen, Vereinbarung und Koordination von Terminen, Empfa ...
- Nur für registrierte Mitglieder Zurich, Zurich
Wir suchen eine freundliche Arztsekräterin für unser Sekretariat in Zürich. Sie werden die erste Ansprechperson für unsere PatientInnen und TherapeutInnen sein und verantwortlich für die Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen, Vereinbarung und Koordination von Termi ...
- Nur für registrierte Mitglieder Zürich
Wir suchen einen Mitarbeiter für Empfang und Administration in Zürich. Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens repräsentieren Sie unseren Standort gegenüber Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden. · ...
- Nur für registrierte Mitglieder Zurich
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang und die Administration. Sie werden die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sein und für einen reibungslosen Empfangs- und Kommunikationsablauf sorgen. ...
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Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70-100
vor 5 Tagen
Nur für registrierte Mitglieder Dietikon EmployeeMitarbeiter/in Empfang/Administration 70-100 · Unterstützung der Fachbereiche Finanzen und Personal, Betreuung von Telefonzentrale und Empfang, Ausführung vielfältiger administrativer und sekretariatsbezogener Aufgaben, Mitarbeit und Assistenz in verschiedenen Projekten. · ...
- Nur für registrierte Mitglieder Zumikon
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. · Abgeschlossene Ausbildung als medizinische P ...
- Nur für registrierte Mitglieder Zumikon Nebenberuflich
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. · Ausführung und Organisation sämtlicher admin ...
- Nur für registrierte Mitglieder Zumikon
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. · Ausführung und Organisation sämtlicher admin ...
- Nur für registrierte Mitglieder Zumikon
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. · Ausführung und Organisation sämtlicher admin ...
- Nur für registrierte Mitglieder Bassersdorf
Wir suchen dich, sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring deine Ideen ein und begeistere andere damit. Übe ...
- Nur für registrierte Mitglieder Wallisellen
Sachbearbeiter Administration und Empfang 100 (m/w/d) NL ZH: Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen per Mail und Telefon, Mithilfe am Empfang, Telefonie und Kasse, Rückerfassungen von Aufträgen, Mithilfe bei der Betreuung der Lernenden, Schadenfälle bea ...
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Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70-100
vor 6 Tagen
Nur für registrierte Mitglieder Dietikon GanztagsMitarbeiter/in Empfang/Administration 70-100 ist eine Rolle, die Unterstützung der Fachbereiche Finanzen und Personal sowie Betreuung von Telefonzentrale und Empfang umfasst. Sie wird hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie Selbstständigkeit, ...
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Sachbearbeiter/in Administration Und Empfang 50
vor 19 Stunden
Nur für registrierte Mitglieder Wettingen· Sie suchen eine teamfähige Fachperson als Sachbearbeiter/in Administration und Empfang. · Am Empfang sorgen Sie für einen professionellen ersten EindruckAdministrative Abläufe halten Sie im Alltag zuverlässig am Laufen Unterstützung des Fundraisings gehört dazu sowie eine sorg ...
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Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 20-40
vor 4 Stunden
Nur für registrierte Mitglieder Gossau ZH· Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für die Abteilung Administration, die allgemeine Empfangstätigkeiten sowie administrative Unterstützungsaufgaben übernimmt. · ...
- Nur für registrierte Mitglieder Aarburg
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in für Empfang, Administration und Kundendienst in unserer Filiale in Aarburg. · Abgeschlossene Berufslehre · Versierte PC-Kenntnisse (MS-Office) · Freude am proaktiven Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen · Organisationstalent · Rasche Auf ...
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Kauffrau / Kaufmann Administration und Empfang
vor 3 Wochen
Nur für registrierte Mitglieder Schwyz, SchwyzSuchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei eine ...
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Kauffrau / Kaufmann Administration und Empfang
vor 1 Monat
Nur für registrierte Mitglieder SchwyzSuchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Finanzbuchhaltung gewünscht · Gewandtheit im mündlichen und schriftlich ...
- Nur für registrierte Mitglieder Aarburg
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in für Empfang, Administration und Kundendienst in unserer Filiale in Aarburg. · Abgeschlossene Berufslehre · Versierte PC-Kenntnisse (MS-Office) · Freude am proaktiven Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen · Organisationstalent · Rasche Auf ...
Mitarbeiterin Empfang und Administration 100 - Zurich - AOZ
Beschreibung
ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse
100%
Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig. Das Team Empfang und Administration ist für die Betreuung der Besucher*innen am Schalter, für die Telefonzentrale und die Postbearbeitung, wie auch für die Verwaltung von Schlüsseln verantwortlich. Die Öffnungszeiten des Empfangs sind Montag bis Freitag von 08:00-12:00 und 13:00-17:00 Uhr.
Stellenantritt: per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung (befristet auf 1 Jahr)
Ihre Aufgaben
Sie empfangen, betreuen und beraten Klienten*innen und Besucher*innen am Schalter und bedienen die Telefonzentrale, indem Sie Anrufe entgegennehmen und gezielt weiterleiten.
Sie koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Stellen und stellen einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicher.
Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und sind verantwortlich für das Scannen von Rechnungen und Dokumenten.
Sie gewährleisten die fachgerechte Verwaltung und Ausgabe der Schlüssel der AOZ-Liegenschaften.
Sie übernehmen die Verwaltung des Büromaterials am Hauptstandort der AOZ sowie die Bewirtschaftung der zentralen Druckerstationen.
Sie erledigen vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Team in organisatorischen Belangen.
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) mit fundierten Praxis- und Umsetzungserfahrungen
Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, Italienisch und/oder Französisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office-Palette); Erfahrung mit Tutoris oder Abacus ist von Vorteil
Ausgeprägtes interkulturelles Feingefühl sowie hohe kommunikative Kompetenz
Vernetztes Denken, organisatorisches Geschick sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter
Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)
Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos
Ihr Arbeitsort
Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz
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Leitung Empfang und Administration - 90-100
Nur für registrierte Mitglieder Zurich
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Mitarbeiter/in Empfang und Administration 50
Nur für registrierte Mitglieder Kilchberg (ZH)
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mitarbeiter/in empfang und administration 100 psychcentral
Nur für registrierte Mitglieder Zurich
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mitarbeiter/in empfang und administration 100 psychcentral
Nur für registrierte Mitglieder Zurich, Zurich
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100
Nur für registrierte Mitglieder Zürich
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100
Nur für registrierte Mitglieder Zurich
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Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70-100
Employee Nur für registrierte Mitglieder Dietikon
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Empfang und Administration (a) 40-50
Nur für registrierte Mitglieder Zumikon
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Empfang und Administration (a) 40-50
Nebenberuflich Nur für registrierte Mitglieder Zumikon
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Empfang und Administration (a) 40-50
Nur für registrierte Mitglieder Zumikon
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Empfang und Administration (a) 40-50
Nur für registrierte Mitglieder Zumikon
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Verantwortung Administration und Empfang (100 ) in Bassersdorf
Nur für registrierte Mitglieder Bassersdorf
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Sachbearbeiter Administration und Empfang 100 (m/w/d) NL ZH
Nur für registrierte Mitglieder Wallisellen
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Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70-100
Ganztags Nur für registrierte Mitglieder Dietikon
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Sachbearbeiter/in Administration Und Empfang 50
Nur für registrierte Mitglieder Wettingen
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Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 20-40
Nur für registrierte Mitglieder Gossau ZH
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Mitarbeiter/in Empfang/Administration und Kundendienstassistent/-in
Nur für registrierte Mitglieder Aarburg
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Kauffrau / Kaufmann Administration und Empfang
Nur für registrierte Mitglieder Schwyz, Schwyz
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Kauffrau / Kaufmann Administration und Empfang
Nur für registrierte Mitglieder Schwyz
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Mitarbeiter/in Empfang/Administration und Kundendienstassistent/-in
Nur für registrierte Mitglieder Aarburg