Un∙e Chargé∙e de Production - Vevey, Schweiz - Fondation du Verbier Festival

Beschreibung

**LA FONDATION DU VERBIER FESTIVAL RECHERCHE UN∙E CHARGÉ∙E DE**
**PRODUCTION**

Le ou la chargé∙e de production travaille directement sous les directives de la Directrice des opérations et, par extension, en étroite collaboration avec les différents services de la Fondation du Verbier Festival.

**CALENDRIER, LIEUX ET TAUX D'OCCUPATION**

Vevey : 100%, sauf l'été sur Verbier pendant environ 1 mois

Entre en fonction : de suite

**À PROPOS DU RÔLE**

Aux côtés de la Directrice des opérations, le ou la chargé∙e de production intervient pour gérer, organiser et prévoir les besoins logistiques nécessaires à la réalisation des projets de la

Fondation du Verbier Festival. Il∙elle sert d'interface entre les différents collaborateurs qui participent à la mise en œuvre du festival et des projets y relatifs. Il∙elle prend en charge certains projets délégués par la Direction.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- **PLANIFICATION**_
- Élaborer et maintenir le calendrier des échéances liées à la production du Festival et des manifestations y relatives (Concert de Nouvel-An, production(s) en Suisse ou à l'étranger,)
- Répondre aux besoins en infrastructure et coordonner la logistique du Festival
- Établir les courriers et PV du département des opérations
- **GESTION DES PARTENARIATS**_
- Contribuer à la rédaction des demandes de subvention
- Proposer des partenaires selon les besoins pendant l'année et pour le festival
- Assurer le suivi avec les différents partenaires du Verbier Festival au niveau de la réalisation des projets
- Gérer les contrats, rédaction, signatures, diffusion en externe et interne dans les départements concernés, archivages
- Suivis des contrats et renouvellement
- Exécution des contrats et mise en place des actions y relatives
- Établissement des bilans d'activité en fin de Festival avec les partenaires
- **PRODUCTION**_
- Réaliser ce qui a été planifié, exécuter les partenariats
- Gestion des relations avec les autorités au niveau opérationnel (autorisations, réservations des espaces, sécurité)
- Gestion des moyens de locomotion sur Verbier (bus navettes, voitures, vélos,)
- Gestion de l'ensemble de la logistique
- Gestion des ressources pour les équipes
- Organiser le déménagement de l'équipe permanente sur Verbier

**PROFIL SOUHAITÉ**
- Formation en gestion de projets culturels et / ou minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire d'organisation de manifestation ou de spectacles en Suisse
- Ce poste est fait pour une personne qui aime travailler en équipe et apporter un vrai service à ces collègues
- Forte capacité d'organisation, d'autonomie, de prise d'initiative et à travailler dans l'urgence
- Rigueur dans le travail et sens du relationnel
- Excellente rédaction pour les différents courriers, contrats, et rapports
- Maîtrise des outils de bureautiques MS Office
- Français, parfait, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de langues étrangères : Anglais exigé
- Permis de conduire

Le Verbier Festival offre un environnement de travail agréable et dynamique, une expérience précieuse dans le secteur culturel et de l'évènementiel au sein d'une institution internationalement reconnue, ainsi que des opportunités de développer de nouvelles compétences et de faire progresser votre carrière.

Le Verbier Festival est un festival de musique classique qui promeut et développe la rencontre et le partage entre de grands musiciens et de jeunes artistes en devenir du monde entier. À travers ses différents programmes pédagogiques, le festival s'engage pour l'excellence de l'enseignement musical à travers sa très respectée Academy. Le public est invité à vivre une expérience unique et conviviale au cœur des Alpes suisses, au fil de concerts prestigieux, de Rencontres Inédites et d'un grand nombre d'activités de médiation culturelle. La 30e édition du Verbier Festival aura lieu du 14 au 30 juillet 2023 à Verbier (Suisse).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à CHF84'000.00 par an