Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
- Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
- im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren zusammenarbeiten
- die Professurleiterin bei der Studienjahresplanung und in allen administrativen Belangen unterstützen, z.B. bei der Budget-, Personal- und Finanzplanung
- Veranstaltungen organisieren und bei Anlässen der Professur mithelfen
- Einstufungstests für Englischstudierende organisieren und durchführen
- bei administrativen Abläufen in Projekten der Professur mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
- nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
- Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Flair für ICT-Anwendungen
- Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen
Sachbearbeiterin Kanzlei - Windisch, Schweiz - Jobcloud
Beschreibung
Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur (70%)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit und unterstützen die Professurleiterin Fremdsprachendidaktik und ihre Disziplinen. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per oder nach Vereinbarung.
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Ihr Arbeitsort:
Pädagogische Hochschule FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210
Windisch
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Denise Streit, Leiterin Kanzlei Muttenz, Kontakt:
Zum Bewerbungsprozess:
Bianca Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt:
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Mai 2024.