Personalassistent in - Villigen, Schweiz - Paul Scherrer Institut

Paul Scherrer Institut

Geprüftes Unternehmen

Villigen, Schweiz

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur
- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen
- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2200 Mitarbeitende.Das Personalmanagement betreut die Forschungs
- und Fachbereiche am PSI jeweils durch eine Bereichspersonalleitung und eine Bereichspersonalfachperson. Unterstützt werden Sie in allen administrativen Belangen durch das Team der Personalassistent*innen. Für dieses Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Person als**Personalassistent*in****:
%, befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der Personaladministration in allen Belangen in Zusammenarbeit mit den Bereichspersonalfachpersonen (Ein
- und Austrittsformalitäten, Verträge und Vertragsänderungen, Publikationen von Inseraten, Archivierung etc.)
- Erledigen von Spezialaufgaben (z.B. Administration für Gastwissenschaftler*innen und Praktikant*innen, etc.)
- Mithilfe bei der Ausbildung der/des Lernenden
- Unterstützung bei der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Mitarbeit in HR-Projekten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Effiziente, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagierte Persönlichkeit, die es versteht, Prioritäten zu setzen
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Hohe Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten**:

- Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem jungen, gut eingespielten Team sowie sehr abwechslungsreiche Arbeitstage in einem lebhaften Umfeld. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Patrizia Meister, Tel
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis
- **22. Januar 2023** für die Stelle als Personalassistent*in mit der Kennziffer

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Patrizia Meister, 5232 Villigen PSI, Schweiz