Management Assistant On Trade - Luzern, Schweiz - Heineken

Heineken

Geprüftes Unternehmen

Luzern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

We Go Places How about you?

Ort: Luzern

Bereich: Unternehmensleitung

Unterbereich: Unternehmensleitung - weiterer Support

Vertragsart: Unbefristet

Du bist eine aktiv mitdenkende Persönlichkeit, welche alle Fäden in der Hand hat mit dem Gespür, wann an welchem Faden zu ziehen ist. Du planst, organisierst und koordinierst alles Notwendige, damit das Management Team im Bereich On-Trade sich voll und ganz auf das Daily Business konzentrieren kann. Du ziehst die richtigen Schlüsse aus den jeweiligen Situationen und stellst sicher, dass am Ende des Tages alles Wesentliche erledigt ist. Dies alles in Kombination mit einer gesunden Portion Humor. _Folgende Schwerpunkte gehören zu ihren Hauptaufgaben:_
- Organisation, Planung, Koordination und Protokollführung von Meetings, Anlässen und Events
- Erledigung allfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aufbereiten von Dokumenten/Präsentationen sowie deren Vor
- und Nachbearbeitung, Führen von Tabellen und Statistiken sowie Verantwortung für die Agenda des On Trade Directors
- Koordination des Ticketings von sämtlichen Key Events
- Unterstützung des On Trade Leadership Teams bei diversen Anliegen und Projekten
- Buchung und Organisation von Geschäftsreisen und Abrechnen der entsprechenden Kosten
- Erstellen von Spesenabrechnungen
- Stellvertretung der Team Assistentin IWS

Um diese herausfordernden Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, erwarten wir folgende Voraussetzungen:

- Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion mit diversen Ansprechpartnern in einem dynamischen Umfeld
- Fachliche Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin) wünschenswert
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige und speditive Arbeitsweise gepaart mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Organisatorisches Geschick und die Bereitschaft in intensiven Phasen die "Extrameile" zu gehen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel mit 17 Standorten in der gesamten Schweiz sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.