Executive Assistant - Dierikon - Komax Group

Beschreibung

Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung (m/w)Komax AGExecutive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung (m/w)Ihre AufgabenKoordination und Überwachung der Termine, Pendenzen und Prioritäten der GruppenleitungPlanung, Jahreskoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management MeetingsOrganisation und Durchführung von Anlässen sowie Geschäftsreisen und MessebesuchenOrganisation und Buchung internationaler Reisearrangements inkl. VisumanträgenErstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz in Deutsch und EnglischZusammenarbeit und Kommunikation mit weltweiten GeschäftseinheitenIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/inMehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsniveau, idealerweise in einem internationalen UnternehmenSehr gute MS Office?KenntnisseStilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und SchriftAusgeprägtes Vorausdenken, hohe Selbstständigkeit sowie eine strukturierte, präzise und gut priorisierte Arbeitsweise; kombiniert mit starker Kommunikationsfähigkeit, Empathie und TeamorientierungHöchste Diskretion und VertraulichkeitIhre BenefitsIhr neuer Arbeitsort in Dierikon ist mit modernster Technik und Arbeitsmitteln ausgestattet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem der modernen Grossraumbüros, in denen es auch inspirierende Begegnungszonen sowie eine grosse Terrasse für diverse Mitarbeiteranlässe gibt. Die Komax AG bietet ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office. Die Weiterbildung der Mitarbeitenden liegt der Komax AG am Herzen, wodurch sie beispielsweise von kostenfreien internen Englischkursen oder Zugang zu ausgewählten attraktiven Lernplattformen profitieren. Am Standort Dierikon gibt es moderne Pausenräume sowie die Möglichkeit von vergünstigtem Mittagessen in einem benachbarten Partnerrestaurant. jid62c1ad0a jit0208a jiy26a